Ta zakon ureja vzpostavitev, vodenje in vzdrževanje Poslovnega registra Slovenije (v nadaljnjem besedilu: poslovni register), opredelitev enot poslovnega registra, določanje njihove identifikacije in njeno obvezno uporabo, podatke o enotah in njihovo razvrščanje po dejavnostih ter uporabo in izkazovanje podatkov o enotah registra.

(1) Poslovni register je osrednja javna baza podatkov o vseh poslovnih subjektih s sedežem na območju Republike Slovenije, ki opravljajo pridobitno ali nepridobitno dejavnost ter o njihovih podružnicah in drugih delih poslovnih subjektov.

(2) Poslovni register vsebuje tudi podatke o podružnicah tujih poslovnih subjektov, ki opravljajo dejavnost na območju Republike Slovenije.

Poslovni register vzpostavi, vodi, vzdržuje in izkazuje organ, ki opravlja dejavnost državne statistike (v nadaljnjem besedilu: upravljalec registra).

(1) Enote poslovnega registra so poslovni subjekti, podružnice in drugi deli poslovnih subjektov ter podružnice tujih poslovnih subjektov.

(2) Poslovni subjekti so po tem zakonu fizične in pravne osebe, ki opravljajo registrirane dejavnosti oziroma s predpisom ali z aktom o ustanovitvi določene dejavnosti.

(3) Podružnice in drugi deli poslovnih subjektov (poslovne enote, predstavništva, zadružne enote, režijski obrati, upravne enote itn.) so po tem zakonu deli poslovnih subjektov (v nadaljnjem besedilu: podružnice), ki se registrirajo pri registrskem organu ali za katere obstaja javni interes, da se vodijo v poslovnem registru in jim je možno opredeliti naslov, opravljajo pa različno ali isto dejavnost kot poslovni subjekt, na istem ali drugem naslovu.

(4) Podružnice tujih poslovnih subjektov so po tem zakonu deli tujih poslovnih subjektov, ki opravljajo dejavnost na območju Republike Slovenije, ki so registrirani ali za katere obstaja javni interes, da se vodijo v poslovnem registru.

(1) Enotam poslovnega registra upravljalec registra določi enolično identifikacijo (v nadaljnjem besedilu: identifikacija) ob ustanovitvi oziroma registraciji in se ne spreminja do prenehanja poslovanja enote. Po prenehanju poslovanja enote se njena identifikacija ne sme uporabiti za druge enote.

(2) Identifikacija enoznačno opredeli vsako enoto registra in predstavlja temeljni numerični standard, ki je določen po matematični metodi.

Identifikacijo enot poslovnega registra morajo obvezno uporabljati vsi poslovni subjekti, podružnice in podružnice tujih poslovnih subjektov pri posredovanju podatkov ter medsebojni izmenjavi in povezovanju podatkov.

(1) Upravljalec registra vodi in vzdržuje podatke o enotah poslovnega registra glede na določbe predpisov, ki urejajo registracijo posameznih pravno organizacijskih oblik.

(2) V poslovnem registru upravljalec registra vodi in vzdržuje naslednje podatke o posameznem poslovnem subjektu:

• identifikacijsko številko,
• firmo oziroma ime (tudi skrajšano firmo oziroma ime),
• sedež in naslov (občino, naselje, ulico, hišno številko, dodatek k hišni številki, poštno številko in geokodo, ki je izveden podatek in predstavlja centroid s koordinatama x, y v državnem koordinatnem sistemu, za kartografsko opredelitev lokacije),
• datum akta o ustanovitvi,
• podatke o vpisu pri registrskem organu (organ, datum in zaporedno številko vpisa),
• glavno dejavnost,
• pravno organizacijsko obliko,
• datum začetka poslovanja,
• ime in priimek ustanovitelja,
• poreklo ustanovitvenega kapitala (domači, tuji, mešani),
• države ustanovitvenega kapitala (do 5 držav),
• vrsto lastnine,
• ime in priimek zastopnika,
• podatke za povezavo (za povezane oziroma združene oblike),
• dejavnosti (registrirane oziroma določene s predpisom ali z aktom o ustanovitvi),
• telefon, teleks, telefaks (elektronska pošta),
• podatke o spremembah (vrsto in datum).

(3) V poslovnem registru se za poslovne subjekte vodijo naslednji prevzeti podatki od organizacij, pooblaščenih z zakonom:

• o poslovanju (posluje: da, ne),
• o velikostnem razredu (glede na število zaposlenih),
• številko prvega računa, ki ga poslovni subjekt odpre pri organizaciji, pooblaščeni za spremljanje plačilnega prometa.

(4) V poslovnem registru upravljalec registra vodi in vzdržuje za podružnice in podružnice tujih poslovnih subjektov naslednje podatke:

• identifikacijsko številko,
• ime in firmo,
• sedež in naslov (občino, naselje, ulico, hišno številko, dodatek k hišni številki, poštno številko in geokodo),
• za podružnice tujih poslovnih subjektov tudi državo sedeža poslovnega subjekta,
• vrsto podružnice,
• datum vpisa,
• dejavnosti,
• ime in priimek zastopnika,
• podatke o spremembah (vrsto in datum).

(5) Podrobnejša vsebina poslovnega registra se določi glede na pravno organizacijsko obliko poslovnega subjekta, v skladu s predpisi, ki določajo obveznost posredovanja podatkov.

(1) Vsi registrski organi v Republiki Sloveniji morajo upravljalcu registra sproti oziroma najpozneje v petih dneh od izpolnitve pogojev za registracijo brezplačno posredovati podatke (Prijavo za vpis v poslovni register – za nove enote oziroma spremembe za že registrirane enote, v nadaljnjem besedilu: prijava) iz 7. člena tega zakona o enotah poslovnega registra iz 4. člena tega zakona, ki jih vodijo v svojih registrih in drugih uradnih evidencah.

(2) Za že registrirane enote morajo registrski organi sproti oziroma najpozneje v petih dneh po vpisu spremembe v register oziroma drugo uradno evidenco posredovati upravljalcu registra spremembe podatkov, ki so vsebina poslovnega registra.

(3) Registrski organ iz prvega odstavka tega člena ne sme izdati sklepa oziroma odločbe o vpisu v register oziroma drugo uradno evidenco brez identifikacije, ki jo poslovnemu subjektu določi upravljalec registra najpozneje v petih dneh po prejemu prijave.

(4) Registrski organ po tem zakonu je organ oziroma organizacija, ki je s predpisom pooblaščena za vodenje uradne evidence oziroma registra. Z vpisom v register poslovni subjekt – pravna oseba pridobi pravno sposobnost oziroma podružnica tujega poslovnega subjekta ali fizična oseba izpolni pogoj za začetek opravljanja registrirane dejavnosti oziroma določene dejavnosti, s predpisom ali z aktom o ustanovitvi.