Ta zakon ureja vodenje in vzdrževanje Poslovnega registra Slovenije (v nadaljnjem besedilu: poslovni register), opredeljuje enote poslovnega registra, določanje njihove identifikacije in njeno obvezno uporabo, vsebino poslovnega registra in pridobivanje podatkov za vodenje poslovnega registra ter določa postopek vpisa enot poslovnega registra v poslovni register, podatke, ki jih ob vpisu dodeli ali določi upravljavec registra, uporabo podatkov iz poslovnega registra in hrambo dokumentacije.

Izrazi, uporabljeni v tem zakonu, imajo naslednji pomen:

• »poslovni register« je osrednja baza podatkov o vseh poslovnih subjektih s sedežem na območju Republike Slovenije, ki opravljajo pridobitno ali nepridobitno dejavnost, o njihovih delih in o podružnicah tujih podjetij, kot jih določa zakon, ki ureja gospodarske družbe (v nadaljnjem besedilu: podružnice tujih podjetij);
• »registrski organ« je organ ali organizacija, ki je s predpisom pooblaščena za vodenje uradne evidence ali primarnega registra;
• »primarni register ali uradna evidenca« je register ali evidenca, v katero registrski organ vpiše podatke o poslovnih subjektih, ki z vpisom pridobijo pravno sposobnost;
• »enote poslovnega registra« so poslovni subjekti, deli teh poslovnih subjektov in podružnice tujih podjetij;
• »poslovni subjekti« so pravne osebe, samostojni podjetniki posamezniki oziroma samostojne podjetnice posameznice (v nadaljnjem besedilu: podjetnik) in druge fizične osebe, ki opravljajo registrirane dejavnosti, ali s predpisom ali z aktom o ustanovitvi določene dejavnosti;
• »deli poslovnih subjektov« so podružnice, poslovne enote, predstavništva, zadružne enote, režijski obrati in drugi deli poslovnih subjektov, ki se registrirajo pri registrskem organu in tisti deli poslovnih subjektov, ki se ne registrirajo pri registrskem organu, pa jim je mogoče opredeliti naslov, opravljajo pa na istem ali drugem naslovu različno ali isto dejavnost kot poslovni subjekt;
• »matična številka« je enolična identifikacija vsake enote poslovnega registra, ki jo ob vpisu v poslovni register dodeli upravljavec registra in se ne spreminja;
• »javni podatki« poslovnega registra so vsi podatki o enotah poslovnega registra, razen podatkov, ki so s posebnim zakonom določeni kot osebni podatki. Davčna številka in naslov prebivališča fizične osebe, ki sta hkrati davčna številka in sedež poslovnega subjekta, z vpisom tega poslovnega subjekta v poslovni register postaneta javna podatka;
• »uporabnik javnih podatkov« poslovnega registra je vsaka pravna ali fizična oseba, ki uporablja podatke poslovnega registra za statistične ali druge namene.

(1) Poslovni register vodi, vzdržuje in upravlja Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljnjem besedilu: upravljavec registra).

(2) Upravljavec registra posreduje javne podatke iz poslovnega registra in jih objavlja na svojem spletnem portalu.

(3) Upravljavec registra vodi poslovni register tako, da se poleg zadnjega stanja podatkov o vseh enotah poslovnega registra ohranjajo tudi vsi pretekli vpisi, spremembe podatkov in izbrisi enot poslovnega registra po času nastanka in vrstah dogodkov.

Upravljavec registra na podlagi podatkov, prejetih od enote poslovnega registra, enoti poslovnega registra določi šifro glavne dejavnosti v skladu s standardno klasifikacijo dejavnosti.

Upravljavec registra na podlagi podatkov, prejetih od enote poslovnega registra, enoti poslovnega registra določi šifro institucionalnega sektorja v skladu s standardno klasifikacijo institucionalnih sektorjev.

(1) Upravljavec registra enotam poslovnega registra ob njihovem vpisu v primarni register ali uradno evidenco dodeli matično številko.

(2) Matična številka enolično opredeli vsako enoto poslovnega registra in služi kot enolična identifikacija enote poslovnega registra.

(3) Po izbrisu enote poslovnega registra iz poslovnega registra se njena matična številka ne sme ponovno uporabiti.

(1) Matično številko obvezno uporabljajo vse enote poslovnega registra in vsi registrski organi pri posredovanju podatkov ter medsebojni izmenjavi in povezovanju podatkov.

(2) Registrski organ ne sme izdati sklepa ali odločbe o vpisu v primarni register ali uradno evidenco brez matične številke, ki jo določi upravljavec registra.

(1) Za vodenje in vzdrževanje poslovnega registra ter za zagotavljanje varnosti pravnega prometa obdeluje upravljavec registra naslednje podatke o posamezni enoti poslovnega registra:

• datum vpisa v poslovni register,
• matično številko,
• davčno številko in oznako o zavezanosti za DDV,
• firmo ali ime,
• skrajšano firmo, če ta obstaja,
• sedež (ulica, hišna številka, dodatek k hišni številki, naselje, občina, poštna številka, ime pošte, upravna enota in podatki o geokodi),
• datum akta o ustanovitvi,
• o vpisu pri registrskem organu (organ, datum, številka akta o vpisu in zaporedna številka vpisa),
• registrirane oziroma z aktom o ustanovitvi določene dejavnosti po uredbi, ki določa standardno klasifikacijo dejavnosti,
• glavno dejavnost po uredbi, ki določa standardno klasifikacijo dejavnosti,
• o institucionalnem sektorju po uredbi, ki določa standardno klasifikacijo institucionalnih sektorjev,
• pravnoorganizacijsko obliko,
• vrsto društva,
• poseben status,
• šifro proračunskega uporabnika,
• o velikosti po merilih zakona, ki ureja gospodarske družbe,
• o velikosti po standardih Evropske unije,
• o ustanoviteljih (osebno ime oziroma firma, sedež in naslov oziroma naslov stalnega ali začasnega prebivališča, enotna matična številka občana (v nadaljnjem besedilu: EMŠO) ali matična številka, davčna številka),
• poreklo ustanovitvenega kapitala,
• države ustanovitvenega kapitala,
• vrsto lastnine po pretežnem deležu,
• lastniški delež Republike Slovenije,
• o lastniških deležih v gospodarskih družbah,
• o zastopnikih (osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, davčna številka, EMŠO in vrsta zastopnika),
• o poslovanju (posluje: da, ne),
• o številkah računov,
• o oznaki k zavezanosti po zakonu, ki ureja dostop do informacij javnega značaja,
• o začetku postopka v skladu z zakonom, ki ureja prisilno poravnavo, stečaj in likvidacijo,
• telefon, telefaks, elektronski naslov in naslov spletne strani,
• o spremembah (vrsto in datum),
• o izbrisu (vrsta, datum, pravni naslednik).

(2) Pristojne institucije upravljavcu registra iz svojih uradnih registrov in evidenc zagotavljajo podatke o:

• davčnih številkah in oznakah o zavezanosti za DDV, ki jih upravljavcu registra posreduje Davčna uprava Republike Slovenije,
• EMŠO, ki jih upravljavcu registra posreduje organ, ki vodi Centralni register prebivalstva,
• lastniških deležih gospodarskih družb, ki jih upravljavcu registra posreduje Vrhovno sodišče Republike Slovenije, ki vodi sodni register, ali lastniških deležih delniških družb, ki jih upravljavcu registra posreduje Centralna klirinško-depotna družba,
• poslovanju (posluje: da, ne), ki jih upravljavcu registra posreduje Banka Slovenije ali jih zagotavlja upravljavec registra sam,
• številkah računov, ki jih upravljavcu registra posreduje Banka Slovenije,
• velikosti po merilih zakona, ki ureja gospodarske družbe, ki jih zagotavlja upravljavec registra sam,
• naslovu, enotah in geokodi, ki jih upravljavcu registra posreduje Geodetska uprava Republike Slovenije,
• šifrah proračunskih uporabnikov, ki jih upravljavcu registra posreduje Uprava Republike Slovenije za javna plačila,
• zavezanosti po zakonu, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, ki jih upravljavcu registra zagotavlja Ministrstvo za javno upravo,
• začetku postopka v skladu z zakonom, ki ureja prisilno poravnavo, stečaj in likvidacijo, ki jih upravljavcu registra zagotavlja sodišče.

(3) Upravljavec registra v posebnem navodilu določi vrsto in obseg podatkov iz prejšnjih odstavkov za posamezno pravnoorganizacijsko obliko enote poslovnega registra. Navodilo izda upravljavec registra v soglasju z ministrom, pristojnim za gospodarstvo.

(1) Upravljavec registra vzpostavi, vodi in vzdržuje tudi evidenco digitalnih potrdil zakonitih zastopnikov enot poslovnega registra, ki vsebuje naslednje podatke:

• identifikator enote poslovnega registra (matična številka, davčna številka);
• identifikator digitalnega potrdila (oznaka izdajatelja, serijska številka digitalnega potrdila);
• identifikator zakonitega zastopnika (davčna številka).

(2) Vlada Republike Slovenije z uredbo podrobneje določi način vodenja in ažuriranja ter tehnične zahteve za vzpostavitev evidence digitalnih potrdil.