(1) Zavod ob prijavi od brezposelne osebe pridobi podatke, ki se nanašajo na izobrazbo, usposobljenost, dodatna znanja, delovno dobo in delovne izkušnje ter druge podatke, potrebne za vodenje v evidenci, ki jih ne more pridobiti po uradni dolžnosti.
(1) (2) Zavod lahko ob prijavi zaradi pridobitve podatkov o delovni in zavarovalni dobi ter izobrazbi od osebe zahteva tudi predložitev:
– delovne knjižice, če je bila osebi izdana,
– spričevala ali diplome o pridobljeni izobrazbi, kadar teh podatkov ni mogoče pridobiti iz uradnih evidenc.
(2) (3) Izobrazbo, pridobljeno v tujini, je mogoče evidentirati le na podlagi odločbe, izdane v postopku  vrednotenja izobraževanja v skladu z zakonom, ki ureja vrednotenje in priznavanje izobraževanja.
(3) Izobrazba, ki se izkazuje s spričevali, izdanimi na območju nekdanjih republik SFRJ pred 25. junijem 1991, se evidentira brez preverjanja izpolnjevanja pogoja iz prejšnjega odstavka.
(4) Izobrazbo, pridobljeno v tujini, je mogoče evidentirati le na podlagi odločbe, izdane v postopku vrednotenja in priznavanja izobraževanja v skladu z zakonom, ki ureja vrednotenje in priznavanje izobraževanja ali vzajemnega priznavanja poklicnih kvalifikacij v skladu z zakonom, ki ureja priznavanje poklicnih kvalifikacij za opravljanje reguliranih poklicev.
(4) (5) Če oseba uveljavlja pravico do denarnega nadomestila za primer brezposelnosti, mora ob prijavi predložiti še pogodbo o zaposlitvi za določen čas ali odpoved pogodbe o zaposlitvi ali drugo listino, iz katere je razviden razlog prenehanja pogodbe .
(5) (6) Če je za uveljavitev ali izvoz pravic iz naslova zavarovanja za primer brezposelnosti potrebno pridobiti dokumentacijo iz držav članic EU, EGP, Švicarske konfederacije ali iz tretjih držav, jo pridobi zavod po uradni dolžnosti v skladu z uredbami Evropske unije, ki urejajo koordinacijo sistemov socialne varnosti.

(1) Državljan EU, ki je brez lastne krivde ali volje izgubil zaposlitev ali delo v Republiki Sloveniji, se v evidenco brezposelnih oseb prijavi na podlagi predložitve osebnega dokumenta, pri čemer mora uradna oseba, ki vodi postopek, preveriti prijavo prebivanja te osebe v času zaposlitve.
(2) Državljanu EU prijava prebivanja zaradi zaposlitve in dela ne preneha, če:
– je brez lastne krivde ostal brez zaposlitve, ki je v Republiki Sloveniji trajala najmanj eno leto in je prijavljen kot iskalec zaposlitve in je uredil prebivanje v Republiki Sloveniji,
– mu je zaposlitev prenehala zaradi začasne nezmožnosti za delo, zaradi bolezni ali nezgode,
– se vključi v poklicno usposabljanje.
(3) Državljanu EU prijava prebivanja zaradi zaposlitve in dela ne preneha še šest mesecev po prenehanju dela na podlagi pogodbe o zaposlitvi, sklenjeni za določen čas, krajši od enega leta, če je prijavljen kot brezposelna oseba ali če je v prvih 12 mesecih dela v Republiki Sloveniji brez lastne krivde ostal brez zaposlitve in je prijavljen kot iskalec zaposlitve. V evidenci brezposelnih oseb se lahko vodi tudi po preteku šestih mesecev, če izvede prijavo prebivanja na drugi podlagi.

V evidenco brezposelnih oseb se lahko prijavijo tudi tujci z državljanstvom države, ki ni članica EU, EGP ali Švicarske konfederacije (v nadaljnjem besedilu: tujci iz tretjih držav), za katere zavod na podlagi podatkov iz uradnih evidenc v postopku prijave ugotovi, da:
– imajo prost dostop na slovenski trg dela,
– imajo veljavno enotno dovoljenje za prebivanje in delo, izdano na podlagi soglasja za zaposlitev, samozaposlitev ali delo,
– imajo modro karto EU ali
– v Republiki Sloveniji prebivajo na podlagi dovoljenja za začasno prebivanje ali potrdila o pravočasno vloženi vlogi za izdajo nadaljnjega dovoljenja za prebivanje ter na podlagi zaposlitve ali samozaposlitve izpolnjujejo pogoje za prejemanje denarnega nadomestila za primer brezposelnosti v Republiki Sloveniji, dokler prejemajo to nadomestilo.
(2) Tujci iz tretjih držav iz prejšnjega odstavka ob prijavi predložijo:
– osebni dokument s sliko na vpogled in
– izpolnjen in podpisan obrazec prijave.
(3) Tujci iz tretjih držav, ki se prijavijo v evidenco brezposelnih oseb, ker imajo po prenehanju obveznega zavarovanja na podlagi sklenjenega mednarodnega sporazuma ali po načelu vzajemnosti pravico do denarnega nadomestila, morajo predložiti dokumente iz četrtega petega odstavka 13. člena tega pravilnika.

(1) Odločbo o prenehanju vodenja osebe v evidenci brezposelnih oseb po tretji, četrti, peti, osmi in deveti alineji prvega odstavka 129. člena zakona izda zavod po uradni dolžnosti. Pred izdajo odločbe o prenehanju vodenja v evidenci brezposelnih oseb se z vpogledom v uradne evidence Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije preveri, ali je oseba pridobila katerega od statusov, ki ni združljiv s statusom brezposelne osebe.
(2) V primeru ugotovitve, da oseba na podlagi podatkov iz uradnih evidenc ne izpolnjuje več pogojev za vodenje v evidenci brezposelnih oseb, razen v primerih pridobitve podatkov o smrti ali izselitvi osebe iz države ali ko se oseba sama odjavi iz evidence, zavod osebo obvesti o prenehanju vodenja v evidenci brezposelnih oseb in ji na njeno zahtevo izda potrdilo.
(3) Zavod izda obvestilo o ugotovljeni prvi kršitvi obveznosti v primeru, ko oseba:
– odkloni vključitev v program APZ ali krši obveznosti, sprejete s pogodbo o vključitvi v program APZ,
– odkloni ustrezno ali primerno zaposlitev ali si pri razgovoru za zaposlitev ne prizadeva za pridobitev zaposlitve ali
– ni aktivni iskalec zaposlitve, razen če je te obveznosti oproščena z zaposlitvenim načrtom.
(4) Če je oseba prejemnik denarnega nadomestila, se prva kršitev obveznosti v skladu s 65.a členom zakona ugotovi v odločbi o znižanju denarnega nadomestila.
(5) Pred izdajo obvestila iz tretjega oziroma odločbe iz prejšnjega odstavka tega člena se osebi da možnost, da se izjavi o vseh dejstvih in okoliščinah, ki so pomembne za ugotovitev prve kršitve obveznosti oziroma za odločbo v skladu s pravili zakona, ki ureja splošni upravni postopek.

Zavod ob prijavi od iskalca zaposlitve pridobi podatke, ki se nanašajo na izobrazbo, usposobljenost, dodatna znanja, delovno dobo in delovne izkušnje ter druge podatke, potrebne za vodenje v evidenci, ki jih ne more pridobiti po uradni dolžnosti.