Pri izbiri prijavljenih kandidatov podkomisija za štipendiranje upošteva in ovrednoti naslednje kriterije:
– učni oziroma študijski uspeh – za dijake do 50 točk, za študente do 80 točk;
– pozitivno opravljeno preventivno psihološko testiranje – do 40 točk;
– kadrovske potrebe organov državne uprave – do 60 točk.
Pred izbiro prijavljenih kandidatov morajo kandidati za potrebe Ministrstva za obrambo in Policije opraviti zdravniški pregled. Pri izbiri kandidatov za potrebe Ministrstva za obrambo (program strojništvo, smer letalstvo) se upošteva tudi pozitivno opravljen preizkus letenja.
Pred izbiro prijavljenih kandidatov morajo kandidati za potrebe Ministrstva za obrambo in Policije opraviti zdravniški pregled in psihološko testiranje.
Otrokom padlih se štipendija podeli ne glede na določbe prvega odstavka tega člena.
Pri izbiri med kandidati, ki v enaki meri izpolnjujejo pogoje za podelitev štipendije iz tretje alinee drugega odstavka 2. člena tega pravilnika, imajo prednost štipendisti Vlade Republike Slovenije.
Za študente iz prejšnjega odstavka lahko podkomisija za štipendiranje pridobi mnenje pristojnega organa o programu izobraževalne ustanove.
Če za posamezne razpisane štipendije več kandidatov doseže enako število točk po kriterijih iz prvega odstavka 5. člena tega pravilnika, odloči podkomisija za štipendiranje o izbranem kandidatu na podlagi njegovega materialnega položaja.
Če se za posamezne razpisane štipendije prijavi manj kandidatov, kot je razpisanih štipendij, lahko podkomisija za štipendiranje, glede na ugotovljene kadrovske potrebe in zagotovljena sredstva v državnem proračunu, podeli štipendije kandidatom, prijavljenim za druge izobraževalne programe, za katere so razpisane štipendije, pod pogoji določenimi v 2. členu tega pravilnika.
Za vse razpisane štipendije izmed prijavljenih kandidatov podkomisija za štipendiranje lahko izbere tudi rezervne kandidate.
Če podkomisija oceni, da nihče od prijavljenih kandidatov ne ustreza kriterijem izbora, lahko štipendija za določen program oziroma smer študija ostane nepodeljena.

Štipendistu preneha štipendijsko razmerje, če:
1. si med prejemanjem štipendije po tem pravilniku pridobi še drugo štipendijo;
2. brez soglasja štipenditorja spremeni program oziroma smer izobraževanja;
3. po svoji volji ali krivdi opusti izobraževanje;
4. brez opravičljivih razlogov (kot npr. slab materialni položaj, daljša bolezen, nosečnost in podobno) ne dokonča izobraževanja v roku, določenem z izobraževalnim programom, oziroma brez opravičljivih razlogov ne izpolni šolskih oziroma študijskih obveznosti v podaljšanem roku, ki ga je določil štipenditor na podlagi 19. člena tega pravilnika;
5. brez opravičljivih razlogov ne izpolnjuje študijskih obveznosti v skladu z izobraževalnim programom;
5. 6. je izključen iz izobraževalnega zavoda;
6. 7. navaja neresnične podatke;
7. 8. ravna v nasprotju s 17. členom tega pravilnika;
8. 9. med izobraževanjem pisno sporoči štipenditorju, da ni pripravljen skleniti delovnega razmerja v organu državne uprave v skladu s pogodbo o štipendiranju;
9. 10. po končanem izobraževanju ni pripravljen skleniti delovnega razmerja v skladu s pogodbo o štipendiranju;
10. 11. se redno zaposli v nasprotju s tem pravilnikom oziroma pogodbo o štipendiranju;
11. 12. je bil pravnomočno obsojen za kaznivo dejanje, zaradi katerega je neprimeren za opravljanje del in nalog v organu državne uprave, za potrebe katerega se štipendira.

Štipendist mora povrniti sorazmerni del prejetih štipendij, potnih stroškov, stroškov za učenje tujega jezika in drugih stroškov izobraževanja, izračunanih v skladu z 22. členom tega pravilnika, če:
1. v določenem roku ne opravi ustreznega strokovnega izpita;
2. po opravljenem strokovnem izpitu ne ostane v delovnem razmerju v skladu s pogodbo o štipendiranju;
3. ostane v delovnem razmerju manj časa, kot znaša doba, za katero je prejemal štipendijo v skladu s 23. členom tega pravilnika.
Zoper sklep o vračilu sorazmernega dela prejetih kadrovskih štipendij in drugih stroškov izobraževanja ima kandidat pravico do pritožbe na komisijo za pritožbe iz delovnega razmerja pri Vladi Republike Slovenije v 15 dneh od vročitve sklepa. Pritožba se vloži neposredno pri organu prve stopnje – Podkomisiji za štipendiranje.
Če štipendist ni zadovoljen z odločitvijo komisije za pritožbe iz delovnega razmerja pri Vladi Republike Slovenije, lahko v 30 dneh od dneva vročitve njene odločbe sproži postopek pred sodiščem, pristojnim za upravne spore.

Štipendist je prost vseh pogodbenih obveznosti, če:
1. mu štipenditor v 90 dneh po prejemu pisnega obvestila o zaključku izobraževanja ne zagotovi sklenitve delovnega razmerja v skladu s pogodbo o štipendiranju oziroma mu pisno ne zagotovi, v kolikšnem času bo to mogoče; v primeru preseženega roka za zaposlitev iz upravičenih razlogov, nastalih bodisi na strani štipenditorja ali štipendista, sklenejo vse tri pogodbene stranke aneks k pogodbi o kadrovski štipendiji, s katerim uredijo medsebojne pravice in obveznosti;
1. izpolni vse pogodbene obveznosti, določene s pogodbo o štipendiranju ali v rokih, ki mu jih je za dokončanje študija določila podkomisija, štipenditor pa mu v 90 dneh po prejemu pisnega obvestila o zaključku izobraževanja ne zagotovi sklenitve delovnega razmerja v skladu s pogodbo o štipendiranju oziroma mu pisno ne zagotovi, v kolikšnem času bo to mogoče; v primeru preseženega roka za zaposlitev iz upravičenih razlogov, nastalih bodisi na strani štipenditorja ali štipendista, sklenejo vse tri pogodbene stranke aneks k pogodbi o kadrovski štipendiji, s katerim uredijo medsebojne pravice in obveznosti (kot upravičen razlog preseženega roka se smatra vključitev štipendista v prvo možno generacijo šole za častnike);
2. mu štipenditor po opravljenem strokovnem izpitu ne zagotovi zaposlitve v skladu s pogodbo o štipendiranju;
3. mu štipenditor po odlogu iz 21. člena tega pravilnika ne zagotovi sklenitve delovnega razmerja;
4. postane trajno nezmožen za šolanje in delo.
Izjemoma je štipendist lahko delno ali v celoti oproščen vračila štipendije v primeru dalj časa trajajoče bolezni ali invalidnosti I. kategorije štipendista, njegovih staršev oziroma vzdrževalcev štipendistove družine in otrok ter v primeru smrti staršev ali vzdrževalcev štipendista, če je bil to razlog, da je opustil izobraževanje oziroma ali da se ni zaposlil v organu državne uprave.

Podkomisija za štipendiranje lahko omogoči štipendistu, ki je materialno ogrožen, obročno vračanje prejetih štipendij, potnih stroškov, stroškov za učenje tujega jezika in drugih stroškov izobraževanja.
Čas obročnega vračanja prejetih štipendij in drugih stroškov izobraževanja ne more biti daljši od časa prejemanja kadrovske štipendije.
V izjemnih primerih lahko podkomisija za štipendiranje za določen čas odloži obveznost štipendista iz prejšnjega odstavka.

V primeru potreb po kadrih lahko podkomisija za štipendiranje izjemoma sklene, da se štipendist, ob soglasju predstojnika organa državne uprave, za potrebe katerega se štipendira, zaposli v drugem organu državne uprave.
V primeru potreb po kadrih lahko podkomisija za štipendiranje izjemoma sklene, da se štipendist namesto v organu državne uprave, za potrebe katerega se je štipendiral, zaposli v drugem organu državne uprave. Soglasje za tako zaposlitev v razmerju med ministrstvom in organi v njegovi sestavi daje minister, v razmerju med ministrstvom za javno upravo in upravnimi enotami minister, pristojen za javno upravo, v razmerju med vladnimi službami pa generalni sekretar vlade oziroma predsednik vlade.

V zvezi z izvajanjem štipendiranja in štipendijskega razmerja lahko podkomisija za štipendiranje poleg dokazil iz 4. člena tega pravilnika zahteva tudi druge listine, dokazila, podatke in dokumente.
Če kandidat za štipendijo ali štipendist predloži dokumentacijo v tujem jeziku, ima podkomisija za štipendiranje pravico zahtevati uradni prevod, ki ga mora kandidat za štipendijo ali štipendist zagotoviti v postavljenem roku.
Osebni podatki štipendista so vključeni v zbirko podatkov o štipendistih, ki jo vodi Kadrovska služba Vlade Republike Slovenije.
Osebni podatki štipendista so vključeni v zbirko podatkov o štipendistih, ki jo vodi Ministrstvo za javno upravo, Direktorat za organizacijo in kadre.