Ta pravilnik določa postopek in kriterije za podeljevanje kadrovskih štipendij v organih državne uprave (v nadaljnjem besedilu: štipendij), višino štipendij in druge stroške izobraževanja, pravice in obveznosti štipenditorja in štipendista ter druge zadeve v skladu s sklepi Vlade Republike Slovenije.

Štipendije podeljuje podkomisija za štipendiranje pri komisiji Vlade Republike Slovenije za kadrovske in administrativne zadeve (v nadaljnjem besedilu: podkomisija za štipendiranje), na podlagi ugotovljenih kadrovskih potreb in odobrenih sredstev v proračunu Republike Slovenije.
Štipendija za izobraževanje v Republike Sloveniji ali v tujini se lahko podeli:
– dijaku ali študentu, ki je državljan Republike Slovenije in se obveže, da bo po končanem izobraževanju sklenil delovno razmerje v ministrstvih, organih v sestavi ministrstev, vladnih službah in upravnih enotah (v nadaljnjem besedilu: organ državne uprave);
– študentu, ki je državljan Republike Slovenije – za delo na področju mednarodnih odnosov v organu državne uprave, ki se poleg obveze iz prejšnje alinee obveže, da si bo med izobraževanjem pridobil znanje dveh tujih jezikov;
– študentu, ki je državljan Republike Slovenije – za delo na področju mednarodnih odnosov v organu državne uprave, ki se poleg obveze iz prejšnje alineje obveže, da si bo med izobraževanjem pridobil aktivno znanje dveh tujih jezikov oziroma znanje dveh tujih jezikov na višji ravni, od tega enega svetovnega;
– študentu, ki je državljan Republike Slovenije – izključno za delo na področju evropskih zadev, ki se obveže, da bo po končanem izobraževanju v tujini sklenil delovno razmerje v organu državne uprave.
Dijaku ali študentu za delo na področju Ministrstva za obrambo se štipendija lahko podeli pod pogojem, da nima dvojnega državljanstva.
Dijak ali študent, ki mu je bila podeljena štipendija za potrebe Slovenske vojske, sklene delovno razmerje z dnem začetka temeljnega vojaško strokovnega usposabljanja, pod naslednjimi pogoji:
– da je telesno in duševno sposoben za poklicno opravljanje vojaške službe,
– da ob sklenitvi delovnega razmerja ni član nobene politične stranke,
– da je varnostno preverjen in da ne obstaja varnostni zadržek v skladu z Zakonom o obrambi (Uradni list RS, št. 82/94, 44/97, 87/97, 13/98 – odločba Ustavnega sodišča in 47/02) zakonom, ki ureja obrambo,
– da nima dvojnega državljanstva,
– da ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno zaporno kazen za kakšno drugo kaznivo dejanje v trajanju več kot treh mesecev,
– da praviloma ni starejši od 25 let, če se želi zaposliti kot vojak ali podčastnik oziroma 30 let, če se želi zaposliti kot častnik ali vojaški uslužbenec.
Pogoj za sklenitev delovnega razmerja v Ministrstvu za obrambo je, da štipendist ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, da ni bil obsojen na zaporno kazen za kakšno drugo kaznivo dejanje v trajanju več kot treh mesecev in da ob sklenitvi delovnega razmerja ni član nobene politične stranke.
Pogoj za sklenitev delovnega razmerja v Ministrstvu za obrambo – Slovenski vojski je za štipendiste, ki so po končanem izobraževanju predvideni za vključitev v Šolo za častnike, uspešno opravljena selekcija za vstop v Šolo za častnike.
Pogoj, da štipendist sklene delovno razmerje v Policiji je, da:
– ima ustrezne psihofizične sposobnosti;
– ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot tri mesece;
– ni v kazenskem postopku zaradi kaznivega dejanja iz prejšnje alinee;
– je državljan Republike Slovenije s stalnim prebivališčem v Republiki Sloveniji;
– je bil varnostno preverjen in da zanj ne obstaja varnostni zadržek;
– ni uveljavljal oziroma da ne uveljavlja pravice do ugovora vesti vojaški dolžnosti;
– nima dvojnega državljanstva.
Pogoji iz prve, šeste in sedme alinee se uporabljajo samo za sklenitev delovnega razmerja policista.
Štipendija po tem pravilniku se lahko podeli dijaku ali študentu, ki ni v delovnem razmerju.
Otrokom oseb, padlih v vojni za Slovenijo 1991 ali umrlih za posledicami poškodb, dobljenih v tej vojni (v nadaljnjem besedilu: otroci padlih) se podeli štipendija iz tretje alinee drugega odstavka 1. člena Zakona o posebnih pravicah žrtev v vojni za Slovenijo 1991 (Uradni list RS, št. 49/97).

Štipendije iz drugega odstavka prejšnjega člena se podeljujejo na podlagi javnega natečaja.
Vsebino javnega natečaja iz prejšnjega odstavka določi podkomisija za štipendiranje.
V javnem natečaju se navede:
1. izobraževalni program, smer in stopnja izobrazbe;
2. število razpisanih štipendij;
3. rok za vložitev prijave na javni natečaj;
4. pogoj, da bo štipendist po končanem izobraževanju sklenil delovno razmerje v organu državne uprave;
5. za kandidate za delo na področju mednarodnih odnosov kot dodatni pogoj pridobitev znanja dveh tujih jezikov;
5. za kandidate za delo na področju mednarodnih odnosov kot dodatni pogoj pridobitev aktivnega znanja dveh tujih jezikov oziroma znanja dveh tujih jezikov na višji ravni, od tega enega svetovnega;
6. pogoj, da se kandidatu za delo v Ministrstvu za obrambo štipendija lahko podeli le, če nima dvojnega državljanstva, je telesno in duševno sposoben za poklicno opravljanje vojaške službe, je varnostno preverjen in ne obstaja varnostni zadržek v skladu z Zakonom o obrambi (Uradni list RS, št. 82/94, 44/97, 87/97, 13/98 – odločba Ustavnega sodišča in 47/02) zakonom, ki ureja obrambo;
7. pogoj, da se kandidatu za delo v Policiji podeli štipendija, je uspešno opravljen zdravniški pregled, kandidat ne sme imeti dvojnega državljanstva in na strani kandidata ne smejo obstajati varnostni zadržki, kar se ugotovi z varnostnim preverjanjem na podlagi Zakona o policiji (Uradni list RS, št. 110/03) zakona, ki ureja policijo;
8. pogoj, da se kandidat lahko prijavi le na eno od področij, objavljenih v javnem natečaju.
8. način prijave na javni natečaj.Javni natečaj se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije in na spletni strani ministrstva, pristojnega za javno upravo.

Prijava na javni natečaj obsega:
1. dokazilo o vpisu v tekoči letnik izobraževanja;
2. dokazilo o učnem oziroma študijskem uspehu; za dijake fotokopijo spričevala zadnjega zaključenega letnika; za študente potrdilo o ocenah zadnjega zaključenega letnika študija; za študente 1. letnikov fotokopijo spričevala zadnjega zaključenega letnika in potrdila o maturi z ocenami oziroma potrdila o zaključnem izpitu z ocenami;
3. potrdilo o državljanstvu Republike Slovenije;
4. življenjepis in morebitna priporočila organov državne uprave;
5. predpisani obrazec za pridobitev štipendije;
6. izjava kandidata, da ni bil spoznan za kazensko odgovornega s pravnomočno sodno odločbo.
Kandidat za pridobitev štipendije iz tretje alinee drugega odstavka 2. člena tega pravilnika mora prijavi na javni natečaj priložiti še priporočili dveh profesorjev, ki kandidata in njegovo akademsko delo dobro poznata in dokazilo o znanju tujega jezika, ki ga uporablja izobraževalna ustanova v tujini, kjer se bo kandidat izobraževal.
Kandidat za pridobitev štipendije za potrebe Ministrstva za obrambo in Policije mora prijavi na javni natečaj priložiti tudi izjavo, da nima dvojnega državljanstva.
Vloga za pridobitev štipendije obsega:
1. prijavnico za pridobitev štipendije;
2. izjavo kandidata o vpisu v tekoči letnik izobraževanja;
3. izjavo kandidata o učnem oziroma študijskem uspehu; dijaki navedejo ocene iz spričevala zadnjega zaključenega letnika; študenti prvega letnika navedejo ocene iz spričevala zadnjega zaključenega letnika in ocene iz potrdila o maturi oziroma potrdila o zaključnem izpitu; študenti višjih letnikov navedejo ocene zadnjega zaključenega letnika študija.
Kandidat za pridobitev štipendije iz tretje alineje drugega odstavka 2. člena tega pravilnika mora vlogi priložiti še priporočili dveh profesorjev, ki kandidata in njegovo akademsko delo dobro poznata in dokazilo o znanju tujega jezika, ki ga uporablja izobraževalna ustanova v tujini, kjer se bo kandidat izobraževal.
Vloga za pridobitev štipendije se posreduje v elektronski obliki (pri čemer veljavnost vloge ni pogojena z elektronskim podpisom) oziroma v pisni obliki. Prijavnica za pridobitev štipendije mora obsegati naslednje podatke:
– področje, na katerega se prijavlja kandidat;
– šolanje oziroma študij, na katerega je kandidat vpisan (program in stopnja, smer; letnik);
– priimek in ime ter EMŠO kandidata;
– stalni oziroma začasni naslov kandidata (ulica in hišna številka, kraj s poštno številko);
– kontaktni podatki (telefon, mobilni telefon, e-pošta);
– kratek življenjepis;
– izjava kandidata, da je seznanjen z določili tretjega odstavka 66. člena ter tretjega in petega odstavka 139. člena Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo), ki se nanašajo na pridobivanje osebnih podatkov.

Pri izbiri prijavljenih kandidatov podkomisija za štipendiranje upošteva in ovrednoti naslednje kriterije:
– učni oziroma študijski uspeh – za dijake do 50 točk, za študente do 80 točk;
– kadrovske potrebe organov državne uprave – do 60 točk.
Po prejemu vlog za podelitev štipendije se določi učni oziroma študijski uspeh. Pri dijakih se upošteva doseženi učni uspeh v preteklem šolskem letu, pri študentih pa se izračuna povprečje vseh številčno izraženih ocen, doseženih od 1. oktobra do 30. septembra v preteklem študijskem letu. V primeru, da je študent v navedenem obdobju opravil manj kot tri izpite, se poleg ocen teh izpitov upoštevajo tudi vse ocene iz predhodnega študijskega leta.
Skupaj z informacijo o učnem oziroma študijskem uspehu podkomisija za štipendiranje posreduje organom državne uprave, za potrebe katerih so bile razpisane posamezne štipendije, tudi vloge kandidatov za pridobitev štipendije. Organi državne uprave so dolžni podkomisiji v 15 dneh sporočiti predlog glavnih in rezervnih kandidatov za podelitev štipendije.
Na podlagi določenega učnega oziroma študijskega uspeha in predloga organov državne uprave, za potrebe katerih so bile razpisane posamezne štipendije, podkomisija za štipendiranje točkuje vsakega prijavljenega kandidata in sicer tako, da upošteva naslednja kriterija:
I. študijski oziroma učni uspeh:

za dijake: do 50 točk

+-----------------------------------+--------------------------+
|Uspeh – dijaki                     |          Točke           |
+-----------------------------------+--------------------------+
|Zadosten                           |            20            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|Dober                              |            30            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|Prav dober                         |            40            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|Odličen                            |            50            |
+-----------------------------------+--------------------------+

za študente: do 80 točk

+-----------------------------------+--------------------------+
|Uspeh – študenti                   |          Točke           |
+-----------------------------------+--------------------------+
|do 6,5                             |            25            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|6,6–7,0                            |            30            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|7,1–7,5                            |            35            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|7,6–8,0                            |            40            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|8,1–8,5                            |            50            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|8,6–9,0                            |            60            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|9,1–9,5                            |            70            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|9,6–10                             |            80            |
+-----------------------------------+--------------------------+

II. predlog organa, za potrebe katerega je razpisana
štipendija:

+-----------------------------------+--------------------------+
|Predlog organa državne uprave, za  |          Točke           |
|potrebe katerega je razpisana      |                          |
|štipendija                         |                          |
+-----------------------------------+--------------------------+
|glavni kandidat                    |            40            |
+-----------------------------------+--------------------------+
|rezervni kandidat                  |          30–10           |
+-----------------------------------+--------------------------+

Pred izbiro prijavljenih kandidatov morajo kandidati za potrebe Ministrstva za obrambo in Policije opraviti zdravniški pregled in psihološko testiranje.
Otrokom padlih se štipendija podeli ne glede na določbe prvega odstavka tega člena.
Pri izbiri med kandidati, ki v enaki meri izpolnjujejo pogoje za podelitev štipendije iz tretje alinee drugega odstavka 2. člena tega pravilnika, imajo prednost štipendisti Vlade Republike Slovenije.
Za študente iz prejšnjega odstavka lahko podkomisija za štipendiranje pridobi mnenje pristojnega organa o programu izobraževalne ustanove.
Če za posamezne razpisane štipendije več kandidatov doseže enako število točk po kriterijih iz prvega odstavka 5. člena tega pravilnika, odloči podkomisija za štipendiranje o izbranem kandidatu na podlagi njegovega materialnega položaja.
Če se za posamezne razpisane štipendije prijavi manj kandidatov, kot je razpisanih štipendij, lahko podkomisija za štipendiranje, glede na ugotovljene kadrovske potrebe in zagotovljena sredstva v državnem proračunu, podeli štipendije kandidatom, prijavljenim za druge izobraževalne programe, za katere so razpisane štipendije, pod pogoji določenimi v 2. členu tega pravilnika.
Za vse razpisane štipendije izmed prijavljenih kandidatov podkomisija za štipendiranje lahko izbere tudi rezervne kandidate.
Če podkomisija oceni, da nihče od prijavljenih kandidatov ne ustreza kriterijem izbora, lahko štipendija za določen program oziroma smer študija ostane nepodeljena.