Financiranje izvajalcev po tem pravilniku se izvede po postopku neposrednega poziva, ki se izvede po naslednjem zaporedju:
1. neposredni poziv za predložitev predlogov letnih oziroma večletnih. programov dela in finančnih načrtov izvajalcev (v nadaljevanju: program dela);
2. prispetje in evidentiranje letnih oziroma večletnih. programov dela;
3. obravnava programov dela izvajalcev;
4. pojasnjevalni in usklajevalni razgovori z direktorji;
5. presoja in ocenjevanje na strokovnih komisijah;
6. obvestilo o mnenju strokovne komisije;
7. 6. poročilo pristojnega uslužbenca/pristojne uslužbenke za posamezno področje (v nadaljevanju: uslužbenec);
8. 7. določitev višine proračunskih sredstev za financiranje izvajalcev.

Neposredni poziv za predložitev programov dela se posreduje izvajalcem ob upoštevanju zakonov, ki urejajo javne finance, najkasneje do konca septembra tekočega leta za financiranje v naslednjem letu.
Neposredni poziv za predložitev programov dela se posreduje izvajalcem ob upoštevanju zakonov, ki urejajo javne finance, najkasneje do konca oktobra tekočega leta za financiranje v naslednjem oziroma naslednjih letih.

Direktorji/direktorice (v nadaljevanju: direktor) izvajalcev morajo posredovati programe dela najkasneje v roku enega meseca 45 dni od neposrednega poziva.

Uslužbenec obvesti direktorja o predlogu strokovne komisije z določitvijo roka do katerega ima direktor možnost, da se o predlogu komisije pisno izjavi.

Minister/ministrica (v nadaljevanju: minister) na podlagi poročila o opravljenih razgovorih z direktorjem, poročila strokovne komisije in morebitne pisne izjave direktorja sprejme odločitev
.Minister oziroma ministrica, pristojna za kulturo (v nadaljnjem besedilu: minister), na podlagi poročila o opravljenih razgovorih z direktorjem in poročila strokovne komisije sprejme odločitev o financiranju.
Po prejemu odločitve ministra direktor posreduje program dela in finančni načrt v potrditev oziroma sprejem pristojnemu organu izvajalca.
Program dela in finančni načrt iz prejšnjega odstavka je dolžan direktor predložiti ministrstvu najkasneje v 15 dneh po prejemu odločitve ministra.

V primeru večje spremembe programa dela, mora spremembo potrditi oziroma sprejeti pristojni organ izvajalca ter posredovati spremenjen program dela ministrstvu v ponovno odločanje.
V primeru nenačrtovanih projektov lahko izvajalci na podlagi spremembe programa dela, ki jo je potrdil oziroma sprejel pristojni organ, pridobijo dodatna sredstva v okviru proračunskih možnosti.

Določila tega pravilnika se smiselno uporabljajo tudi za italijansko in madžarsko narodno skupnost, pri čemer ministrstvo pozove narodni skupnosti k predložitvi predloga programa dela, ki vključuje delovanje njunih javnih zavodov in predvidena sredstva, ki so namenjena za javne razpise oziroma pozive za njihove izvajalce s področja kulture. Z italijansko in madžarsko narodno skupnostjo se sklene pogodba iz 93. člena ZUIJK.
Določilo prejšnjega odstavka se smiselno uporablja tudi za območne knjižnice ter za varstvo arhivskega gradiva rimskokatoliške Cerkve.