S to uredbo se ureja povračilo stroškov zaposlenim za službena potovanja v tujino.
Kadar je zaposleni napoten na službeno potovanje v okviru sodelovanja državnega organa v programu Evropske unije, ki se financira iz sredstev Evropske unije, se upravičenost in višina povračil ugotavljata na način, ki je določen s pravili Evropske unije.
Ta uredba ureja povračilo stroškov za službena potovanja v tujino za javne uslužbence v organih državne uprave in v pravosodnih organih ter za funkcionarje v organih državne uprave in Vladi Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: zaposleni).
Če je zaposleni napoten na službeno potovanje v okviru sodelovanja v programu evropske ali druge mednarodne organizacije, ki financira takšno sodelovanje, se upravičenost in višina povračil ugotavljata na način, ki je določen s pravili te organizacije.
Uredba se ne uporablja za zaposlene v Slovenski obveščevalno-varnostni agenciji.

Zneski dnevnic za službena potovanja v posamezne države so določeni v prilogi, ki je sestavni del te uredbe. Obračunski enoti za določitev zneskov dnevnic za posamezne države iz priloge te uredbe sta ameriški dolar in evro.
Stroški za službeno potovanje se povrnejo v valuti obračuna naloga za službeno potovanje ali v tolarjih po srednjem tečaju Banke Slovenije (v nadaljevanju: srednji tečaj) na zadnji dan potovanja.
Valuta obračuna je valuta iz prvega odstavka tega člena ali valuta države oziroma ene izmed držav, v katero oziroma katere se službeno potuje, če gre za države, katerih valute so na dnevni tečajnici Banke Slovenije. Kadar je potrebno preračunavanje stroškov iz valut držav, ki niso na dnevni tečajnici Banke Slovenije, se za preračun uporabi srednji tečaj s tečajnice teh valut, ki je veljala za mesec, v katerem so stroški nastali.
Vsi stroški posameznega službenega potovanja se preračunajo v valuto obračuna po srednjem tečaju, in sicer dnevnice po srednjem tečaju na zadnji dan potovanja, ostali stroški, nastali v tujini, pa po srednjem tečaju na dan nastanka stroška oziroma na dan izstavitve listine, ki izkazuje nastali strošek.
Valuta obračuna za posamezno službeno potovanje v tujino je lahko samo ena, v tej valuti se izplača tudi akontacija.
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka se stroški, izkazani oziroma nastali v tolarjih, in kilometrina iz 15. člena te uredbe obračunajo in izplačajo v tolarjih.
Kadar znašajo stroški ali razlika med prejeto akontacijo in obračunanimi stroški manj kot 50 evrov, se akontacija stroškov službenega potovanja ali povračilo stroškov službenega potovanja izplača oziroma vrne v tolarjih.
Zneski dnevnic za službena potovanja v posamezne države oziroma mesta so določeni v prilogi, ki je sestavni del te uredbe. Če je znesek dnevnice določen za konkretno mesto iz priloge te uredbe, se ne glede na znesek dnevnice, ki je določen za državo, v kateri se to mesto nahaja, upošteva znesek dnevnice, določen za to mesto. Obračunski enoti za določitev zneskov dnevnic za posamezne države oziroma mesta iz priloge te uredbe sta ameriški dolar in euro (v nadaljnjem besedilu: EUR).
Stroški za službena potovanja se povrnejo v valuti obračuna naloga za službeno potovanje ali v domači valuti, preračunano po referenčnih tečajih Evropske centralne banke (v nadaljnjem besedilu: ECB), ki jih objavlja Banka Slovenije, veljavnih na zadnji dan potovanja.
Valuta obračuna je valuta države oziroma ene od držav, v katero oziroma v katere je posamezno službeno potovanja opravljeno, če gre za države, katerih valute so na dnevni tečajni listi za komitente Banke Slovenije oziroma valuta iz prvega odstavka tega člena. Za preračun stroškov iz valut držav, ki niso na dnevni tečajni listi za komitente Banke Slovenije, se uporabi tečaj s tečajnice referenčnih tečajev ECB oziroma tečajnice Banke Slovenije za valute, za katere ECB ne objavlja dnevnih referenčnih tečajev. Če zaposleni za potrebe obračuna stroškov predloži dokazilo o zamenjavi v valute iz prejšnjega stavka, na podlagi katerega je mogoče ugotoviti menjalno razmerje (menjalni listek), se izkazani tečaj zamenjave pri obračunu upošteva.
Vsi stroški posameznega službenega potovanja se preračunajo v valuto obračuna po referenčnem tečaju, in sicer dnevnice po referenčnem tečaju na zadnji dan potovanja, preostali stroški, nastali v tujini, pa po referenčnem tečaju na dan nastanka stroška oziroma na dan izstavitve listine, ki izkazuje nastali strošek.
Valuta obračuna za posamezno službeno potovanje v tujino je lahko samo ena, v tej valuti se izplača tudi akontacija.
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka se stroški, izkazani oziroma nastali v Republiki Sloveniji, in kilometrina iz 15. člena te uredbe obračunajo in izplačajo v EUR.
Izplačila povračil stroškov oziroma akontacij za službena potovanja, kjer je valuta izplačila EUR, se praviloma opravijo z nakazilom na osebni račun zaposlenega.

Stroški za prenočišče na službenem potovanju v tujino se obračunajo v višini plačanega hotelskega računa za prenočevanje v hotelu nižje od luksuzne kategorije.
Za prenočevanje v hotelu luksuzne kategorije se obračunajo stroški po priloženem računu, vendar največ do višine dnevnice.
Stroški za prenočišče na službenem potovanju v tujino se povrnejo v višini plačanega hotelskega računa upoštevaje načelo dobrega gospodarjenja z javnimi sredstvi.

Stroški za dnevni počitek članov letalske posadke na službenem potovanju v tujino se obračunajo v višini plačanega hotelskega računa za prenočevanje v hotelu nižje od luksuzne kategorije, če se posadka mudi na letališču več kot 4 ure med dvema poletoma v 24 urah.

Za službeno potovanje v tujino članov slovenske delegacije na mednarodnih srečanjih in zborovanjih, prevajalca, članov letalske posadke, varnostnega osebja in šoferjev, na katerih določa nastanitvene pogoje gostitelj oziroma organizator, se udeležencem in njihovim spremljevalcem stroški za prenočitev obračunajo tudi na podlagi računa hotela luksuzne kategorije.
Ne glede na določbo 9. člena te uredbe se stroški prenočitve povrnejo v višini plačanega hotelskega računa, če:
– nastanitvene pogoje določi gostitelj oziroma organizator,
– gre za člane iste uradne delegacije.

Stroški službenega potovanja z letalom se povrnejo za letalski prevoz:
– predsedniku vlade v prvem ali poslovnem razredu,
– ministru in državnemu sekretarju v poslovnem razredu, če polet traja dve uri ali več, sicer pa za letalski prevoz v ekonomskem razredu,
– ostalim zaposlenim v ekonomskem razredu.
Stroški službenega potovanja z letalom se povrnejo za letalski prevoz:
– predsedniku vlade prvi oziroma poslovni razred,
– drugim funkcionarjem poslovni razred,
– direktorjem in njihovim namestnikom po predpisu, ki ureja plače direktorjev v državni upravi, poslovni razred, če potovanje traja štiri ure ali več, sicer pa ekonomski razred,
– drugim javnim uslužbencem ekonomski razred.Ne glede na določbe prejšnjega odstavka tega člena lahko v isti uradni delegaciji predsednik vlade oziroma drug funkcionar določi osebe, ki bodo z njim potovale v prvem oziroma poslovnem razredu.
Zaposlenim se izjemoma lahko povrnejo stroški letalskega prevoza v višjem razredu od ekonomskega tudi za polete, ki so krajši od dveh ur, kadar gre za nujno potovanje, ki ga ni bilo mogoče vnaprej natančno načrtovati in zato potovanje v ekonomskem razredu iz objektivnih razlogov ni možno.
Veleposlanikom se ob nastopu in prenehanju opravljanja nalog na diplomatskem delovnem mestu v zunanji službi povrnejo stroški letalskega prevoza v prvem razredu oziroma poslovnem razredu.
Veleposlanikom se ob nastopu in prenehanju opravljanja nalog na diplomatskem delovnem mestu v zunanji službi povrnejo stroški letalskega prevoza v poslovnem razredu, če traja potovanje več kot 3 ure.
Če se službeno potuje z vlakom ali ladjo, se povrnejo stroški železniškega oziroma ladijskega prevoza v prvem razredu po potrebi s spalnikom oziroma kabino, kadar potovanje traja več kot 12 ur.

Na podlagi predloženega računa se obračunajo tudi drugi prevozni in preostali stroški, ki nastanejo pri službenem potovanju v tujino in sicer:
– stroški prevoza s sredstvi javnega prevoza ali avtotaksijem v kraju službenega potovanja,
– stroški za prevoz in prenos stvari oziroma prtljage,
– poštni telefonsko-telegrafski stroški, ki so nujni pri opravljanju službenega potovanja,
– stroški za najem osebnega vozila, če je to ekonomsko ugodneje,
– takse (letališke takse, peronske karte in podobno),
– parkirnine, cestnine in podobno, če se uporablja lastno vozilo,
– izdatki za gorivo, parkirnine, cestnine in podobno, če se uporablja službeno vozilo,
– povračilo plačane premije za zdravstveno zavarovanje z medicinsko asistenco za države izven EU oziroma EGP in države, s katerimi to ni urejeno z mednarodno pogodbo.

Zaposlenemu se na podlagi predloženega računa povrnejo stroški za plačilo zdravstvenih storitev v višini razlike:
– med dejanskimi stroški in stroški, ki se obračunajo pristojnemu nosilcu obveznega zdravstvenega zavarovanja v Republiki Sloveniji, če gre za koriščenje potrebnih zdravstvenih storitev v državah članicah Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora;
– med dejanskimi stroški in stroški, ki se obračunajo pristojnemu nosilcu obveznega zdravstvenega zavarovanja v Republiki Sloveniji, če gre za koriščenje nujnih zdravstvenih storitev v državah, s katerimi ima Republika Slovenija sklenjeno meddržavno pogodbo;
– med dejanskimi stroški in priznanimi stroški, ki jih največ do višine (ustreznega deleža) povprečne cene takšnih zdravstvenih storitev v Sloveniji obračuna pristojni nosilec obveznega zdravstvenega zavarovanja v Republiki Sloveniji, kadar gre za koriščenje zdravstvenih storitev v državah, ki niso zajete v prejšnjih dveh alineah.
Povračilo stroškov v obsegu iz prejšnjega odstavka se lahko zagotovi tudi s sklenitvijo ustreznega individualnega ali skupinskega (kolektivnega) zdravstvenega zavarovanja z medicinsko asistenco v tujini, ali pa se zaposlenemu povrnejo stroški plačane premije za individualno zdravstveno zavarovanje z medicinsko asistenco v tujini za enako tveganje.

Za službeno potovanje v tujino se lahko izplača upravičencu akontacija v višini, predvidenih stroškov, ki morajo biti v nalogu za službeno potovanje natančno razčlenjeni.
Akontacija iz prejšnjega odstavka se zaposlenemu izplača v skladu s predpisom, ki ureja izvrševanje proračuna.
Ne glede na prvi odstavek tega člena se akontacija izplača le v primeru, da potovanje vključuje prenočevanje. Akontacija se ne izplača, če upravičenec iz neupravičenih razlogov ni predložil obračuna predhodnih službenih potovanj v predpisanem roku ali ni poravnal obveznosti iz predhodnih službenih potovanj.

+-----------------------+---------------+
|Država / mesto         |   Znesek      |
|                       |  dnevnice     |
|                       |  v $ ali €    |
+-----------------------+---------------+
|                       |               |
+-----------------------+---------------+
|Avstralija             |          60 $ |
+-----------------------+---------------+
|Albanija               |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Andora                 |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Armenija               |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Avstrija               |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Azerbajdžan            |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Belgija                |          63 € |
+-----------------------+---------------+
|Belorusija             |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Bolgarija              |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Bosna in Hercegovina   |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Ciper                  |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Češka                  |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Črna gora              |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Danska                 |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Estonija               |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Finska                 |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Francija               |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Gruzija                |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Grčija                 |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Hrvaška                |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Irska                  |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Islandija              |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Italija                |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Japonska               |         100 $ |
+-----------------------+---------------+
|Kanada                 |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Latvija                |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Lihtenštajn            |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Litva                  |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Luksemburg             |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Madžarska              |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Makedonija             |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Malta                  |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Moldavija              |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Monako                 |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Nemčija                |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Nizozemska             |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Norveška               |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Poljska                |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Portugalska            |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Romunija               |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Rusija                 |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|San Marino             |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Slovaška               |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Srbija                 |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Španija                |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Švedska                |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Švica                  |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Turčija                |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Ukrajina               |          40 € |
+-----------------------+---------------+
|Vatikan                |          55 € |
+-----------------------+---------------+
|Združene države Amerike|          60 $ |
+-----------------------+---------------+
|Združeno kraljestvo    |          55 € |
|Vel. Britanija in Sev. |               |
|Irska                  |               |
+-----------------------+---------------+
|                       |               |
+-----------------------+---------------+
|Druge države           |          50 $ |
+-----------------------+---------------+
|Hongkong               |          70 $ |
+-----------------------+---------------+
|Moskva                 |          80 € |
+-----------------------+---------------+
|Sankt Peterburg        |          80 € |
+-----------------------+---------------+