(1) Zavezanci so v roku 30 dni po sprejemu sklepa o določitvi skupnih javnih naročil agenciji dolžni sporočiti lastne potrebe glede predmetov skupnega javnega naročanja, h katerim izvajanju postopkov oddaje bodo pristopili v naslednjem letu, ter naslednje podatke:

• naziv zavezanca in kontaktne podatke osebe, pri kateri je mogoče pridobiti dodatne informacije,
• predmete skupnega javnega naročanja, za katere posreduje potrebe,
• zagotovljena oziroma načrtovana sredstva za posamezno skupno javno naročilo,
• konkretne količine blaga ali storitev za obdobje, za katero se bo skupno javno naročilo oddalo, oziroma predvidene količine, v kolikor konkretnih količin ni mogoče določiti, ter
• druge podatke, če so ti potrebni ali zahtevani s strani agencije.

(2) Zavezanec je hkrati s podatki iz prejšnjega odstavka agenciji dolžan posredovati kopijo sklepa o začetku postopka. V kolikor so podatki iz prejšnjega odstavka že navedeni v sklepu o začetku postopka, ki ga sprejme zavezanec, zavezanec agenciji posreduje samo kopijo sklepa o začetku postopka.

(3) Skladno s časovnim načrtom izvedbe postopka oddaje posameznega skupnega javnega naročila ter sklepa o določitvi skupnih javnih naročil iz 6. člena te uredbe posamezen zavezanec v skladu z zakonom, ki ureja javno naročanje, sprejme sklep o začetku postopka oddaje posameznega skupnega javnega naročila.