(1) Preverjanje izpolnjevanja pogojev za napredovanje izvaja kadrovska služba organa, tako da redno spremlja časovna obdobja za napredovanje in izpolnjevanje drugih pogojev za napredovanje v skladu z zakonom, ki ureja javne uslužbence.

(2) Kadrovska služba v sodelovanju z nadrejenim spremlja udeležbo javnega uslužbenca na usposabljanjih in izpopolnjevanjih, na katera je bil napoten v skladu z načrtom izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja.

(3) Usposabljanja in izpopolnjevanja, ki so pogoj za zasedbo uradniškega delovnega mesta, vendar jih uradniki lahko opravijo v določenem roku od nastopa dela, določenega v pogodbi o zaposlitvi, se ne upoštevajo kot pogoj za napredovanje.

(4) Kadrovska služba organa najpozneje 30 dni pred iztekom časovnega obdobja za napredovanje uradnika o tem obvesti njegovega nadrejenega.