(1) Zavod mora za pridobitev soglasja ministra pred dodelitvijo dodatka za povečan obseg dela posameznemu zaposlenemu na Ministrstvo za zdravje poslati vlogo in ji priložiti:

• kopijo pogodbe, s katero se zavezuje opraviti dodatni program iz 3. člena te uredbe oziroma izračun prihrankov zavoda znotraj obsega sredstev za stroške dela zaradi pomanjkanja osebja, h kateremu je treba priložiti akt o sistemizaciji delovnih mest, poročilo o dejanski zasedenosti delovnih mest in poročilo o številu odsotnih zaposlenih s predvidenim trajanjem njihove odsotnosti;
• poročilo o izpolnjevanju programa po pogodbah, sklenjenih z ZZZS na podlagi zakona, ki ureja zdravstveno varstvo in zdravstveno zavarovanje, ter splošnega in področnih dogovorov, in z načrtom njegovega nadaljnjega izpolnjevanja;
• podatke o številu delovnih ur po posamezni vrsti delovnih mest, potrebnih za izpolnitev dodatnega obsega dela zavoda, in končnem roku za izpolnitev;
• podatke o višini pridobljenih sredstev na podlagi pogodb iz prve alinee tega odstavka, podatke o izračunu sredstev, potrebnih za izplačilo dodatka za povečan obseg dela oziroma nadpovprečno obremenjenost, skladno s prejšnjim členom;
• opis sistema sklepanja dogovorov med zaposlenimi in njihovimi neposredno nadrejenimi ter sprejemanja pisnih odločitev direktorja o povečanem obsegu dela oziroma nadpovprečni obremenitvi na podlagi četrtega odstavka 41.c člena Zakona o zdravniški službi.

(2) Minister izda soglasje iz tretje alinee petega odstavka 41.c člena Zakona o zdravniški službi v 15 dneh od prejema popolne vloge, ki mora vsebovati vsa dokazila o izpolnjevanju pogojev po Zakonu o zdravniški službi in tej uredbi.

(3) Zavod mora o izvrševanju nalog, za katere je bilo pridobljeno soglasje, Ministrstvu za zdravje poročati vsake tri mesece. Če je soglasje dano za daljše obdobje, mora zavod takoj po izvršitvi vseh nalog, za katere je bilo pridobljeno soglasje, Ministrstvu za zdravje poslati tudi končno poročilo, ki mora vsebovati prikaz dejanske porabe sredstev in opravljenih nalog.