(1) Zavod, ki ima dodatni obseg dela, mora vsem zainteresiranim zaposlenim zagotoviti, da lahko kandidirajo za opravljanje dodatnega obsega dela zavoda in pri tem sodelujejo pod enakimi in nediskriminatornimi pogoji. Za ta namen mora zavod izdati notranji akt, usklajen z reprezentativnimi sindikati v zavodu, s katerim določi notranji postopek izbire zaposlenih, ki sodelujejo pri dodatnem obsegu dela zavoda.

(2) Z notranjim aktom iz prejšnjega odstavka se določi postopek ugotovitve, kateri zaposleni so upravičeni do dodatka za povečan obseg dela, ki mora biti hiter in gospodaren. V notranjem aktu se kot obvezno določi zlasti:

• objava ugotovitvenega sklepa iz tretjega odstavka tega člena;
• obvestilo vsem zainteresiranim zaposlenim o izvajanju dodatnega obsega dela zavoda;
• primeren rok za prijavo zainteresiranih zaposlenih;
• vnaprej znana merila za izbiro pri prevelikem številu zainteresiranih kandidatov;
• izključitev možnosti sodelovanja zaposlenih, ki so sodelovali pri izbiri kandidatov, pri prevelikem številu prijavljenih kandidatov;
• učinkovit in hiter sistem reševanja pritožb skladno s predpisi o delovnih razmerjih, ki ne povzroča zamud pri začetku izvajanja ali samem izvajanju dodatnega obsega dela;
• sodelovanje zainteresiranih sindikatov v zavodu in možnost sindikalnega nadzora nad postopkom v vseh fazah;
• postopek sklepanja dogovorov med direktorjem in neposredno nadrejenimi delavci ter postopek izdaje in vsebino pisne odločitve direktorja po četrtem odstavku 41.c člena Zakona o zdravniški službi.

(3) Povečan obseg dela oziroma dodatno delovno obremenitev posameznega zaposlenega zavod ugotovi s sklepom, ki vsebuje najmanj naslednje elemente:

• razlog dodatnega obsega dela zavoda iz 3. člena te uredbe;
• opredelitev dodatnega obsega dela zavoda po vrsti programa in obsegu v številu primerov ali bolnikov;
• navedbo dodatno opravljenih storitev posameznega zaposlenega;
• pri izvajanju projekta njegov kratek opis;
• pri pomanjkanju osebja navedbo notranje organizacijske enote zavoda, kjer je ugotovljen kadrovski primanjkljaj, število nezasedenih delovnih mest oziroma odsotnih zaposlenih po vrstah;
• podatke o predvidenem številu delovnih ur po posamezni vrsti delovnih mest, potrebnih za izpolnitev dodatnega obsega dela zavoda;
• končni rok za izpolnitev dodatnega obsega dela zavoda;
• predvideno število zaposlenih po posameznih kategorijah, potrebnih za izpolnitev dodatnega obsega dela zavoda, glede na pretekle izkušnje;
• celotni obseg sredstev, namenjenih za izvajanje dodatnega obsega dela zavoda, in njihov vir po 4. členu te uredbe;
• višino dodatnega plačila, razčlenjeno po kategorijah zaposlenih;
• informacijo o tem, ali se bo delo izvajalo v okviru polnega delovnega časa ali v okviru dovoljenega obsega dela prek polnega delovnega časa, in ali bo potrebna prerazporeditev rednega delovnega časa.

(4) Višina dodatka, do katerega je upravičen posamezen zaposleni, se določi tako, da se obseg sredstev iz prejšnjega člena razdeli med vse zaposlene, ki sodelujejo pri izvajanju dodatnega obsega dela zavoda, in sicer glede na zahtevnost in predviden obseg del in nalog posameznega zaposlenega.

(5) Direktor zavoda na podlagi izpeljanega postopka skladno z notranjim aktom in dogovora med izbranimi zaposlenimi in njihovimi neposredno nadrejenimi pisno odloči o povečanem obsegu dela oziroma nadpovprečni obremenitvi posameznega zaposlenega ter o višini dodatka za povečan obseg dela oziroma nadpovprečno obremenjenost.