Izrazi, uporabljeni v tej uredbi, pomenijo:

1. fizične osebe in predstavniki pravnih oseb so vse osebe, ki so vabljene na organizirane dogodke ali se jih udeležijo, kot so funkcionarji, osebe, zaposlene v organu ali drugih državnih organih, predstavniki drugih domačih ali tujih organizacij ali gospodarskih družb, gosti iz tujine in druge fizične osebe;
2. uradni sestanki so zlasti:

• sestanki, katerih podlaga je opredeljena v zakonu ali drugem predpisu in ki imajo za posledico sprejem določenih odločitev s pravnimi ali političnimi posledicami,
• sestanki, ki so organizirani v okviru izhodišč, ki jih sprejmejo Vlada Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: vlada) ali delovna telesa vlade,
• seje in posveti vlade ter njenih delovnih teles,
• drugi sestanki, ki se glede na pomen in vsebino lahko opredelijo kot uradni;

3. delovni sestanki so vsi drugi sestanki, zlasti:

• ožji in razširjeni kolegiji v okviru organa,
• sestanki delovnih in medresorskih skupin, teles in komisij,
• drugi sestanki, ki jih ni mogoče šteti med uradne sestanke iz prejšnje točke;

4. drugi stroški reprezentance so zlasti stroški:

• ki nastanejo organu in se nanašajo na njegove zaposlene ter niso stroški iz 2. in 3. točke tega člena,
• stroški zaposlenih, ki presegajo zneske, določene v predpisih, ki določajo višino povračil stroškov v zvezi z delom;

5. priložnostna darila so darila, ki:

• ne presegajo vrednosti, ki je določena z zakonom o dohodnini, do katere se posamezno darilo ne všteva v davčno osnovo, in
• se izročajo izključno osebam, ki niso zaposlene v organu, in
• jih izročajo funkcionarji in izjemoma, po predhodni odobritvi neposredno nadrejenega, direktorji vladnih služb, generalni sekretarji, generalni direktorji, predstojniki organov v sestavi in načelniki upravnih enot.