(1) Stroški reprezentance so stroški, ki nastanejo organu zaradi sodelovanja s fizičnimi osebami in predstavniki pravnih oseb zaradi naslednjih dogodkov:

1. pogostitev na uradnih in delovnih sestankih,
2. uradnih in delovnih zajtrkov, kosil in večerij,
3. sprejemov,
4. obedov in sprejemov, ki so del priprave in izvedbe protokolarnih dogodkov, opredeljenih z aktom o določitvi protokolarnih pravil (v nadaljnjem besedilu: protokolarna pravila), ki so vezana na delo predsednika vlade in ministra, pristojnega za zunanje zadeve,
5. pogostitev na strokovnih seminarjih in konferencah, ki jih organizira organ,
6. nakupa priložnostnih daril,
7. drugi stroški reprezentance po pisno obrazloženi vnaprejšnji odločitvi predstojnika organa.

(2) Stroški reprezentance po tej uredbi niso:

1. stroški protokolarnih daril, ki so opredeljena s protokolarnimi pravili,
2. stroški organizacije promocijskih dogodkov in promocijskih daril za namen predstavitve Republike Slovenije doma in v tujini,
3. stroški za reprezentanco predstavništev in predstavnikom pri mednarodnih institucijah v tujini,
4. stroški drobnega inventarja v zvezi z reprezentanco in stroški zagotavljanja vode iz avtomatov ter ustekleničene vode in vode v plastenkah v vozilih varovanih oseb in v vozilih, ki jih zagotavlja generalni sekretariat vlade pri izvajanju prevozov,
5. stroški hrane in brezalkoholnih pijač za zaposlene v organu v zvezi z opravljanjem dežurstva v organu, ki ni organ iz 1. člena te uredbe,
6. stroški hrane in brezalkoholnih pijač v primeru usposabljanj, organiziranih na lokacijah, kjer si udeleženci ne morejo zagotoviti prehrane,
7. celotni stroški iz naslova povračil stroškov uslužbencem (na primer obroki), ki nadomeščajo plačilo dnevnic.