(1) Za druge pretvorbe in za pretvorbe specifičnega gradiva s posameznih področij (na primer javne evidence, slikovno gradivo, prostorski podatki itd.) se smiselno uporabljajo določbe členov tega poglavja.

(2) Pretvorba uradnih evidenc se obvezno izvede, kadar:

• se konča vodenje evidence,
• se spremeni način vodenja evidenc,
• se pripravi evidenca za predajo pristojnemu arhivu ali
• to pristojni arhiv zahteva v strokovno-tehničnih navodilih.