(1) Pisno strokovno navodilo mora vsebovati najmanj naslednje elemente:

• naziv osebe, za katero se izdaja pisno strokovno navodilo,
• opredelitev in navedbo arhivskega gradiva z obrazložitvijo,
• imena in priimke ter podpise članov komisije za sprejem pisnega strokovnega navodila.

(2) Dodatno strokovno navodilo opredeli:

• arhivsko gradivo, ki ni bilo zajeto v prvotnem pisnem strokovnem navodilu, in
• druge napotke ustvarjalcu ali imetniku dokumentarnega in arhivskega gradiva.