(1) Notranja pravila morajo vsebovati najmanj:

1. določbe o notranji organizaciji ter usposobljenosti in odgovornostih osebja za vse aktivnosti, urejene z notranjimi pravili;
2. določbe o upravljanju dokumentarnega gradiva, kar obsega najmanj:

1. določbe o vrstah dokumentarnega gradiva in njegovih lastnostih,
2. določbe o razvrščanju oziroma organizaciji dokumentarnega gradiva,
3. določbe o evidentiranju dokumentarnega gradiva,
4. določbe o izločanju in uničevanju dokumentarnega gradiva, ki mu je pretekel rok hrambe;

3. določbe o zajemu in hrambi dokumentarnega gradiva, kar obsega najmanj:

1. določbe o načinu izvajanja zajema in hrambe,
2. določbe o kontrolnih aktivnostih,
3. določbe o dokumentiranju izvajanja zajema in hrambe;

4. določbe o spremljevalnih storitvah:

1. določbe o obsegu in načinu izvajanja spremljevalnih storitev,
2. določbe o kontrolnih aktivnostih,
3. določbe o dokumentiranju izvajanja spremljevalnih storitev;

5. določbe o infrastrukturi informacijskega sistema in njegovem upravljanju, ki obsegajo osnovne tehnične in postopkovne lastnosti ter podatke o ravni varnosti in zanesljivosti infrastrukture, kar obsega najmanj:

1. določbe o oceni in upravljanju tveganj,
2. določbe o prostorih in lokacijah,
3. določbe o fizičnem in tehničnem varovanju prostorov in infrastrukture v teh prostorih,
4. določbe o razvrstitvi informacijskih virov in njihovem upravljanju,
5. določbe o preizkušanju ustreznosti infrastrukture ali njenih delov,
6. določbe o varnostnih nastavitvah ter uporabi informacijsko-komunikacijskih sredstev in opreme,
7. določbe o notranjem nadzoru delovanja informacijskega sistema,
8. določbe o ukrepih ob nepredvidenih dogodkih in okrevalnem načrtu,
9. določbe o upravljanju sprememb;

6. določbe o periodičnem spreminjanju in dopolnjevanju notranjih pravil ter njihovi veljavnosti;
7. določbe o notranji in morebitni zunanji presoji izvajanja notranjih pravil.

(2) Kadar notranja pravila obravnavajo arhivsko gradivo, morajo vsebovati še najmanj:

1. določbe o sodelovanju s pristojnim arhivom,
2. določbe o odbiranju arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva,
3. določbe o izročanju arhivskega gradiva pristojnim arhivom.

(3) Osebe, ki poslujejo v skladu s predpisi o upravnem poslovanju oziroma predpisi o poslovanju pravosodnega organa, se glede določb prvega in drugega odstavka tega člena lahko v notranjih pravilih sklicujejo na interne predpise.

(4) Vzorčna notranja pravila morajo biti sestavljena tako, da jih osebe lahko prevzamejo v celoti in nedvoumno glede vseh dejavnosti, katerih izvajanje načrtujejo, ter morajo poleg določb iz prvega in drugega odstavka tega člena vključevati še navodilo za prevzem, ki vsebuje najmanj:

1. opis postopka izvedbe predhodne priprave,
2. opis postopka prevzema vzorčnih notranjih pravil,
3. določitve dovoljenega obsega prilagoditve določb ali delov določb, ki se nanašajo na status, notranjo organizacijo ali druge notranje lastnosti osebe, ki prevzema vzorčna notranja pravila (personalizacija),
4. opozorilo, da mora oseba, ki prevzema vzorčna notranja pravila, o prevzemu obvestiti državni arhiv.

(5) Podrobna opredelitev vsebine notranjih pravil glede na njihov namen in področje urejanja je sestavni del pravilnika, ki ureja enotne tehnološke zahteve.