(1) S predlogom za vpis podružnice je treba zahtevati, da se v sodni register vpiše:

1. firma podružnice, ki mora vključevati firmo matične družbe,
2. sedež (kraj) in poslovni naslov,
3. pravnoorganizacijska oblika – podružnica,
4. datum ustanovitve, ki je enak datumu sprejetja sklepa o ustanovitvi,
5. v zvezi z matično družbo – ustanoviteljico tuje podružnice v Republiki Sloveniji:

• uradno ime registra oziroma drugega organa, v katerega je vpisana (matična) družba,
• številka registrskega vpisa (matična številka oziroma druga enolična identifikacijska številka matične družbe v tujem registru, ki predstavlja enoličen identifikator matične družbe),
• ustanovitelje oziroma družbenike matične družbe: če je ustanovitelj fizična oseba: ime, priimek, naslov, država; če je ustanovitelj pravna oseba: firma, poslovni delež, sedež pravne osebe, država; vrsta in obseg odgovornosti, datum vstopa in izstopa, višina vložka (če je matična družba d. o. o.),
• osebe, pooblaščene za zastopanje: ime, priimek, naslov, država, tip zastopanja, način zastopanja (skupno ali samostojno), meje pooblastil za zastopanje, če v skladu z zakonom omejitev pooblastila za zastopanje učinkuje proti tretjim osebam, in podatek, da zastopa kot zastopnik tujega podjetja, datum podelitve pooblastila, datum prenehanja pooblastila,

6. v zvezi z osebami, pooblaščenimi za zastopanje podružnice:

• identifikacijski podatki,
• tip zastopnika (poslovodja, prokurist ali zastopnik tujega podjetja),
• način zastopanja (samostojno ali skupno),
• meje pooblastil za zastopanje, če v skladu z zakonom omejitev pooblastila za zastopanje učinkuje proti tretjim osebam,
• datum podelitve pooblastila.

(2) Če je ustanovitelj podružnice domača pravna oseba, je treba predlogu za vpis ustanovitve podružnice (31. člen ZGD-1) priložiti ustrezen sklep pravne osebe o ustanovitvi podružnice.

(3) Če je ustanovitelj podružnice tuje podjetje, je treba predlogu za vpis ustanovitve podružnice (677. člen ZGD-1) priložiti:

1. izpisek iz registra, iz katerega sta razvidna vsebina in datum vpisa matične družbe,
2. sklep organa upravljanja o ustanovitvi podružnice,
3. prepis pravil ali pogodbe družbenikov, ki mora biti overjen pri notarju, ali drugem pristojnem overitvenem organu države sedeža tujega podjetja,
4. overjeno poslovno poročilo zadnjega poslovnega leta tuje družbe v skrajšani obliki.

(4) Listine iz prejšnjega odstavka je treba priložiti v izvirniku in overjenem prevodu.

(5) Listine iz 4. točke tretjega odstavka tega člena ni treba priložiti, če je ustanovitelj podružnice tuje podjetje iz države članice EU, ki glede na datum svoje ustanovitve nima poslovnega poročila za zadnje poslovno leto.