Posamezni izrazi, uporabljeni v tem zakonu, pomenijo:

1. »poslovni subjekti« so vse enote Poslovnega registra Slovenije ter fizične osebe, ki opravljajo dejavnost in niso samostojni podjetniki po zakonu, ki ureja gospodarske družbe;
2. »proračunski uporabniki« so subjekti, ki so vpisani v register proračunskih uporabnikov kot neposredni ali posredni proračunski uporabniki;
3. »potrošniki« so fizične osebe, kot jih opredeljuje zakon, ki ureja varstvo potrošnikov, in so prejemniki e-računov ali e-dokumentov;
4. »e-račun« pomeni račun ali drugo enakovredno knjigovodsko listino, ki vsebuje zapise o poslovnih dogodkih, na podlagi katerih se spreminjajo sredstva ali obveznosti do njihovih virov, prihodki ali odhodki, ne glede na to, kako se imenuje (dobropis, bremepis, avansni račun, zahtevek za plačilo, obračun negativnih obresti in podobno), ki je izdana, poslana in prejeta v strukturirani elektronski obliki, ki omogoča samodejno in elektronsko obdelavo, v skladu s tehničnimi in drugimi pogoji, določenimi s posebnimi predpisi in standardi, ter enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki;
5. »e-dokument« je dokument, ki je izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki omogoča samodejno in elektronsko obdelavo, v skladu s tehničnimi in drugimi pogoji, določenimi s posebnimi predpisi in standardi ter je povezan s postopki naročanja, nabave, pošiljanja in prejemanja računov in plačila in enakovredno zamenjuje dokument v papirni obliki;
6. »ovojnica« je dokument izdajatelja, na podlagi katerega se izvaja izmenjava e-računa ali e-dokumenta;
7. »ponudnik e-poti« je subjekt, ki ponuja storitve izmenjave e-računov in e-dokumentov ter je vpisan v seznam ponudnikov e-poti;
8. »ponudnik storitev prejema ali pošiljanja e-računov in e-dokumentov« je subjekt, ki omogoča poslovnim subjektom prejem oziroma pošiljanje e-računov in e-dokumentov;
9. »izmenjava e-računa in e-dokumenta« je proces pošiljanja in prejema e-računa in e-dokumenta od izdajatelja do prejemnika ali potrošnika;
10. »neposredna izmenjava« je izmenjava e-računov in e-dokumentov med informacijskima sistemoma izdajatelja in prejemnika e-računov in e-dokumentov, ki je ne izvajajo ponudniki e-poti ali Uprava Republike Slovenije za javna plačila (v nadaljnjem besedilu: UJP);
11. »uporabnik e-poti« je prejemnik, potrošnik ali izdajatelj e-računa ali e-dokumenta;
12. »prejemnik« je poslovni subjekt, ki prejme e-račun ali e-dokument;
13. »izdajatelj« je poslovni subjekt, ki izda in pošlje e-račun ali e-dokument;
14. »evropski standard« je standard za izmenjavo e-računov, ki ga pripravi evropska organizacija za standardizacijo;
15. »e-SLOG« je državni standard za izmenjavo e-računov in e-dokumentov na območju Republike Slovenije, ki je vsebinsko usklajen z evropskim standardom za izmenjavo e-računov;
16. »sintaksa« pomeni strojno berljivi jezik ali programski jezik, ki se uporablja za predstavitev podatkovnih elementov, ki jih vsebuje e-račun ali e-dokument;
17. »nacionalni forum za e-račun« je posvetovalno telo na področju e-računov in e-dokumentov na državni ravni, ki vključuje predstavnike zainteresiranih deležnikov gospodarstva (majhnih, srednjih in velikih gospodarskih družb), javnega sektorja, združenj, zbornic in izobraževalnih ustanov;
18. »omrežje PEPPOL« je mednarodno omrežje, ki prejemnikom in izdajateljem e-računov in e-dokumentov omogoča povezavo med certificiranimi dostopnimi točkami PEPPOL;
19. »certificirana dostopna točka PEPPOL« je ponudnik, ki zagotavlja povezavo z omrežjem PEPPOL;
20. »naročniki« so naročniki, kot jih opredeljujejo zakoni, ki urejajo javno naročanje, ali koncedenti, kot jih opredeljuje zakon, ki ureja podeljevanje nekaterih koncesij, ali javni partnerji, kot jih opredeljuje zakon, ki ureja javno-zasebno partnerstvo.