V evidenco o zaposlenih delavcih se za vsakega delavca, ki je v delovnem razmerju, vpišejo:

1. podatki o delavcu:

• osebno ime,
• datum rojstva, če oseba nima EMŠO,
• kraj rojstva,
• država rojstva, če je kraj rojstva v tujini,
• enotna matična številka občana,
• davčna številka,
• državljanstvo,
• naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država),
• naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država),
• izobrazba,
• ali je delavec invalid,
• kategorija invalidnosti,
• ali je delavec delno upokojen,
• ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu,
• ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo,
• naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj);

2. podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci):

• vrsta delovnega dovoljenja,
• datum izdaje delovnega dovoljenja,
• datum izteka delovnega dovoljenja,
• številka delovnega dovoljenja,
• organ, ki je izdal delovno dovoljenje;

3. podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi:

• datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi,
• datum nastopa dela,
• vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi,
• razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas,
• poklic, ki ga opravlja delavec,
• strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi,
• naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi,
• število ur tedenskega rednega delovnega časa,
• razporeditev delovnega časa,
• kraj, kjer delavec opravlja delo,
• ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo;

č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi:

• datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi,
• način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.