(1) Evidenco iz tega člena vodijo visokošolski zavodi in študentski domovi, ki vodijo postopke glede subvencioniranega bivanja študentov. V evidenci se za posameznega študenta vodijo naslednji podatki:

1. osebno ime,
2. EMŠO,
3. vrsta in številka osebnega dokumenta,
4. spol,
5. datum, kraj in država rojstva,
6. državljanstvo,
7. o tem, ali je študent zaposlen, samozaposlen ali zavarovan kot družbenik in poslovodna oseba po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju oziroma je poslovodna oseba gospodarske družbe ali direktor zasebnega zavoda,
8. vrsta in naslov prebivališča,
9. telefon in elektronski naslov,
10. številka in datum izdaje odločbe, izdane v postopku uveljavljanja pravice do subvencioniranega bivanja,
11. številka in datum sklenitve nastanitvene pogodbe za subvencionirano bivanje oziroma aneksa k nastanitveni pogodbi za subvencionirano bivanje ter čas veljavnosti,
12. o tem, kje uveljavlja pravico do bivanja,
13. ime visokošolskega ali višješolskega zavoda, na katerega je študent vpisan,
14. ime študijskega programa, na katerega je študent vpisan,
15. kraj izvajanja študija,
16. stopnja in vrsta študijskega programa,
17. letnik študija,
18. vrsta vpisa (prvi vpis v letnik, ponavljanje letnika, zamenjava študijskega programa, nadaljevanje študija po prehodu in vzporedni vpis),
19. način študija,
20. študijsko leto prvega vpisa na sedanji študijski program,
21. študijsko leto prvega vpisa na kateri koli študijski program,
22. število let koriščenja subvencioniranega bivanja in potek študija po študijskih letih študija,
23. datuma vselitve in datum izselitve,
24. datum prekinitve študija,
25. o tem, ali izpolnjuje pogoj za izjemno podaljšanje subvencioniranega bivanja,
26. o uveljavljanju starševstva in podatki o drugem roditelju, s katerim biva v študentskem domu (osebno ime, EMŠO),
27. o tem, ali ima status študenta invalida s spremljevalcem,
28. o tem, ali je študent spremljevalec invalida in podatki o študentu, kateremu je spremljevalec (osebno ime, EMŠO).

(2) Za tuje študente, ki so v Republiki Sloveniji na mednarodni izmenjavi v okviru študija in bivajo v študentskih domovih, se v evidenci iz tega člena vodijo podatki iz 1. do 6., 8., 9., 11. in 23. točke prejšnjega odstavka in podatek o vrsti mednarodne izmenjave, to je podatek o mednarodnem programu ali sporazumu, po katerem je izmenjava opravljena.

(3) Visokošolski zavodi in študentski domovi obdelujejo osebne podatke iz evidence tega člena za potrebe odločanja o pravici do subvencioniranega bivanja študentov ali podaljšanja subvencioniranega bivanja študentov in za potrebe ministrstva, pristojnega za visoko šolstvo, pri izplačevanju subvencij v skladu s 135. členom tega zakona.

(4) Visokošolski zavodi in študentski domovi podatke za evidenco iz prvega odstavka tega člena pridobijo iz evidence iz 168. člena tega zakona, razen podatkov iz 3. in 11. točke prvega odstavka tega člena, ki jih pridobijo od študenta, podatkov iz 10. in 23. točke prvega odstavka tega člena, ki jih vpisuje upravitelj evidence iz prvega odstavka tega člena, in podatka iz 25. točke prvega odstavka tega člena, ki ga ustvari eVŠ iz 161. člena tega zakona.

(5) Podatki iz prvega in drugega odstavka tega člena se začnejo obdelovati z dnem vselitve, prenehajo pa se zbirati z dnem izselitve.