(1) Prijava za vpis v višješolske študijske programe poteka z oddajo elektronske vloge na spletnem portalu evidenčnega in analitskega informacijskega sistema visokega šolstva v Republiki Sloveniji (v nadaljnjem besedilu: eVŠ).

(2) Kandidati prijavo za vpis oddajo elektronsko, tako da se v eVŠ prijavijo s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti, s kvalificiranim digitalnim potrdilom za e-podpis, izdanim tudi za namen avtentikacije, z uporabniškim imenom in geslom ali z računom avtentikacijske in avtorizacijske infrastrukture (v nadaljnjem besedilu: AAI-račun) do roka, določenega z razpisom.

(3) Kandidat pošlje priloge k prijavi za vpis na način, določen z razpisom in v roku, ki ga določi minister.

(4) Višje strokovne šole in višješolska prijavna služba kandidatom vročajo dokumente in jim v seznanitev posredujejo obvestila v zvezi z razpisom za vpis z odložitvijo dokumenta oziroma obvestila v spletni portal eVŠ.

(5) Višje strokovne šole oziroma višješolska prijavna služba o odložitvi dokumenta oziroma obvestila iz prejšnjega odstavka preko portala eVŠ obvestijo kandidata, in sicer da je prejel dokument, ki mu ga je treba vročiti, ali obvestilo, s katerim mora biti seznanjen. Informativno sporočilo o elektronsko odloženem dokumentu oziroma obvestilu kandidat prejme na svoj elektronski naslov, ki ga je sporočil ob prijavi, in s sporočilom na številko svojega mobilnega telefona, če jo je sporočil ob prijavi za vpis preko portala eVŠ.

(6) Kandidat prevzame dokument oziroma obvestilo s spletnega portala eVŠ v elektronski obliki po predhodni avtentikaciji. Šteje se, da je bil kandidat seznanjen z vsebino dokumenta oziroma obvestila z vpisom v spletni portal eVŠ.

(7) Ob osebni vročitvi dokumenta preko portala eVŠ kandidat elektronsko potrdi elektronsko vročilnico. Dan elektronske potrditve elektronske vročilnice iz prejšnjega stavka se šteje za dan vročitve dokumenta. Če kandidat dokumenta ne prevzame v roku petih dni od dneva prejema informativnega sporočila o elektronsko odloženem dokumentu na portalu eVŠ, velja vročitev za opravljeno z dnem preteka tega roka.

(8) Elektronska vročilnica iz prejšnjega odstavka mora vsebovati naslednje podatke:

• številko dokumenta,
• navedbo prejemnika (kandidata),
• naslov prejemnika (kandidata) in
• datum in uro vročitve.