(1) Vpis v višješolske študijske programe se opravi na podlagi javnega razpisa. Za izobraževanje po javnoveljavnih programih se najmanj šest mesecev pred začetkom novega študijskega leta objavi skupen razpis za vpis.

(2) Razpis mora poleg imena šole, njenega naslova in imena študijskega programa vsebovati še podatke o:

• kraju izvajanja študija,
• trajanju študija,
• pogojih za vpis in merilih ob omejitvah vpisa,
• predvidenem številu prostih vpisnih mest v posamezni program,
• postopku in rokih za prijavo na razpis in izvedbi vpisa.

(3) Javne šole si morajo k številu predlaganih vpisnih mest pridobiti soglasje ministra. Za zasebne višje strokovne šole je največje dovoljeno število vpisnih mest določeno z odločbo o vpisu v razvid.

(4) Minister določi postopke in roke iz pete alineje drugega odstavka tega člena, način objave razpisa in prijavno službo za podporo šolam ter ministrstvu, s katero se zagotavlja enotnost prijavnega postopka.

(1) Prijava za vpis v višješolske študijske programe poteka z oddajo elektronske vloge na spletnem portalu evidenčnega in analitskega informacijskega sistema visokega šolstva v Republiki Sloveniji (v nadaljnjem besedilu: eVŠ).

(2) Kandidati prijavo za vpis oddajo elektronsko, tako da se v eVŠ prijavijo s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti, s kvalificiranim digitalnim potrdilom za e-podpis, izdanim tudi za namen avtentikacije, z uporabniškim imenom in geslom ali z računom avtentikacijske in avtorizacijske infrastrukture (v nadaljnjem besedilu: AAI-račun) do roka, določenega z razpisom.

(3) Kandidat pošlje priloge k prijavi za vpis na način, določen z razpisom in v roku, ki ga določi minister.

(4) Višje strokovne šole in višješolska prijavna služba kandidatom vročajo dokumente in jim v seznanitev posredujejo obvestila v zvezi z razpisom za vpis z odložitvijo dokumenta oziroma obvestila v spletni portal eVŠ.

(5) Višje strokovne šole oziroma višješolska prijavna služba o odložitvi dokumenta oziroma obvestila iz prejšnjega odstavka preko portala eVŠ obvestijo kandidata, in sicer da je prejel dokument, ki mu ga je treba vročiti, ali obvestilo, s katerim mora biti seznanjen. Informativno sporočilo o elektronsko odloženem dokumentu oziroma obvestilu kandidat prejme na svoj elektronski naslov, ki ga je sporočil ob prijavi, in s sporočilom na številko svojega mobilnega telefona, če jo je sporočil ob prijavi za vpis preko portala eVŠ.

(6) Kandidat prevzame dokument oziroma obvestilo s spletnega portala eVŠ v elektronski obliki po predhodni avtentikaciji. Šteje se, da je bil kandidat seznanjen z vsebino dokumenta oziroma obvestila z vpisom v spletni portal eVŠ.

(7) Ob osebni vročitvi dokumenta preko portala eVŠ kandidat elektronsko potrdi elektronsko vročilnico. Dan elektronske potrditve elektronske vročilnice iz prejšnjega stavka se šteje za dan vročitve dokumenta. Če kandidat dokumenta ne prevzame v roku petih dni od dneva prejema informativnega sporočila o elektronsko odloženem dokumentu na portalu eVŠ, velja vročitev za opravljeno z dnem preteka tega roka.

(8) Elektronska vročilnica iz prejšnjega odstavka mora vsebovati naslednje podatke:

• številko dokumenta,
• navedbo prejemnika (kandidata),
• naslov prejemnika (kandidata) in
• datum in uro vročitve.

(1) Kdor se na podlagi razpisa za vpis vpiše v višjo strokovno šolo in se izobražuje po višješolskem študijskem programu, je študent višje šole (v nadaljnjem besedilu: študent).

(2) Status študenta se izkazuje s študentsko izkaznico, lahko pa tudi z indeksom.

3. Študentska izkaznica se izda na obrazcu, ki ga predpiše minister. Študentska izkaznica se izdaja v slovenskem in angleškem jeziku. Študentska izkaznica se lahko izda tudi v digitalni obliki.

(4) Študentska izkaznica vsebuje naslednje podatke:

• enolični identifikator študentske izkaznice,
• fotografijo študenta,
• osebno ime,
• vpisno številko študenta,
• ime in naslov višje strokovne šole, na katero je vezan status študenta,

– evropsko študentsko identiteto, * številko evropske študentske izkaznice, * datum izdaje in veljavnost študentske izkaznice, * organ, pristojen za izdajo študentske izkaznice, in * kontakt za vračilo izgubljene študentske izkaznice, kadar ta ni izdana v digitalni obliki.

(1) Šole vodijo naslednje evidence z osebnimi podatki študentov:

1. evidenco prijavljenih za vpis in vpisanih študentov,
2. osebni list, ki se vodi za vsakega študenta od vpisa v šolo do končanja študija oziroma do izpisa,
3. zapisnik o izpitu, s katerim se evidentira prijava k izpitu, potek izpita in dosežena ocena,
4. evidenco izdanih dokumentov o končanem študiju.

(2) Evidence iz 1., 2. in 4. točke prejšnjega odstavka obsegajo: osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, državo rojstva, stalno in začasno prebivališče, enotno matično številko občana ali občanke (v nadaljnjem besedilu: občan), državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo, način študija, telefonsko številko, elektronski naslov, davčno številko ter druge podatke po posebnih predpisih. Evidenca iz 2. točke prejšnjega odstavka obsega še podatke o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju študija.

(3) Evidenca iz 3. točke prvega odstavka tega člena obsega: osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, enotno matično številko občana, način študija, letnik študija in študijsko leto prvega vpisa, datum izpita, podatke o tem, ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja, ter oceno, doseženo pri izpitu.

(1) Ministrstvo vodi evidenco prijavljenih za vpis v šolo (v nadaljnjem besedilu: evidenca prijavljenih za vpis). V evidenci prijavljenih za vpis se vodijo naslednji podatki o prijavljenih za vpis v višješolske študijske programe:

• osebno ime,
• enotna matična številka občana,
• spol,
• datum, kraj, občina in država rojstva,
• državljanstvo,
• stalno prebivališče in naslov za osebno vročanje pošte (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),
• telefonska številka in elektronski naslov,
• učni uspeh, predhodno pridobljena izobrazba, relevantna za vpis v višješolske študijske programe,
• imena šol, navedenih v prijavi za vpis,
• imena višješolskih študijskih programov, navedenih v prijavi za vpis,
• kraj izvajanja študija posameznega študijskega programa,
• študijski program in način študija,
• drugi podatki in dokazila iz prijave za vpis, ki so potrebni za izvedbo izbirnega postopka.

(2) Podatki iz evidence prijavljenih za vpis iz prejšnjega odstavka se obdelujejo za vodenje izbirnega postopka za vpis v višješolske študijske programe v skladu s tem zakonom.

(1) Prijavljeni s kvalificiranim digitalnim potrdilom lahko vpogleda svojo prijavo v evidenci prijavljenih za vpis iz prvega odstavka prejšnjega člena najkasneje do izteka roka za naknadni vpis, ki ga določi minister.

(2) Šola in višješolska prijavna služba lahko pridobita podatke iz prvega odstavka prejšnjega člena za vodenje postopkov, povezanih z razpisom za vpis, s povezavo svojega informacijskega sistema z evidenco prijavljenih z uporabo digitalnega potrdila z obojestranskim preverjanjem istovetnosti in avtorizacije.

(3) Podatki iz prejšnjega odstavka se hranijo do izteka roka za naknadni vpis, potem se arhivirajo v anonimizirani obliki. Arhivirani podatki se lahko uporabljajo za statistične in analitične raziskave.

(1) Podatke za evidenco prijavljenih za vpis iz prvega odstavka 56.a člena tega zakona vnašajo kandidati za vpis z elektronsko prijavo za vpis v višješolske študijske programe. Za zagotavljanje točnosti podatkov prijavljenih ministrstvo pridobi podatke iz prve, četrte, razen datuma rojstva, pete in šeste alineje prvega odstavka 56.a člena tega zakona iz centralnega registra prebivalstva na podlagi podatka o enotni matični številki občana prijavljenega.

(2) Pri prijavi prijavljenega s kvalificiranim digitalnim potrdilom, z AAI-računom ali na način, da je identiteto prijavitelja mogoče ugotoviti, se podatki iz prejšnjega odstavka in podatki, ki se o njem vodijo v eVŠ, prijavljenemu prikažejo ob izpolnjevanju elektronske vloge.

(3) Podatke iz osme alineje prvega odstavka 56.a člena tega zakona o učnem uspehu ter predhodni srednješolski izobrazbi, relevantni za vpis v šolo, ministrstvo pridobi iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja (v nadaljnjem besedilu: CEUVIZ) oziroma evidence kandidatov splošne in poklicne mature Državnega izpitnega centra, na podlagi podatka o enotni matični številki občana, če obstaja, sicer pa od kandidata.

(4) Za ugotavljanje upravičenosti do vpisa v šolo se na podlagi enotne matične številke občana izmenjajo podatki o predhodnem trajanju izobraževanja kandidata s povezovanjem eVŠ in CEUVIZ.

(1) Ministrstvo vodi evidenco predavateljev z namenom ugotavljanja pogojev za imenovanje predavateljev in vodenja postopka o imenovanju predavateljev. Zbirka podatkov obsega:

• osebno ime,
• enotno matično številko občana,
• stalno oziroma začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),
• stopnjo in smer izobrazbe na posameznih ravneh,
• datum pridobitve pedagoško-andragoške izobrazbe oziroma specialno-pedagoške izobrazbe,
• vrsto in datum podelitve naziva, pridobljenega v vzgoji in izobraževanju,
• datum in področje opravljanja strokovnega izpita, izdajatelja in številko javne listine o opravljenem strokovnem izpitu,
• datum opravljanja nastopnega predavanja in področje, izdajatelja in številko listine, ki to dokazuje,
• datum imenovanja predavatelja in izdajatelja javne listine, ki to dokazuje,
• delovne izkušnje v vzgoji in izobraževanju,
• delovne izkušnje izven vzgoje in izobraževanja,
• delovno dobo (delovna doba v celoti, delovna doba v vzgoji in izobraževanju, pripravništvo),
• podatek o zaposlitvi (ime, sedež, odgovorna oseba),
• identifikacijske podatke višje strokovne šole (ime, naslov), ki vlaga predlog za imenovanje predavateljev (ime, sedež, odgovorna oseba),
• življenjepis (v Europass obliki),
• predmete v študijskih programih, za katere je bil kandidat obravnavan oziroma imenovan,
• dokazila o vidnih pedagoških in strokovnih dosežkih,
• datum obravnave vloge,
• datum sklepa o imenovanju in prenehanju imenovanja,
• podatke o seji komisije za akreditacijo (datum seje, številka seje, številka zadeve).

(2) Podatki v evidenci predavateljev se hranijo eno leto po prenehanju imenovanja predavatelja ali zavrnitvi vloge kandidata za predavatelja, potem se arhivirajo. Arhivirani podatki se lahko v anonimizirani obliki uporabljajo za znanstveno-raziskovalne, razvojne in statistične namene.