(1) Ministrstvo vodi evidenco predavateljev z namenom ugotavljanja pogojev za imenovanje predavateljev in vodenja postopka o imenovanju predavateljev. Zbirka podatkov obsega:

• osebno ime,
• enotno matično številko občana,
• stalno oziroma začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),
• stopnjo in smer izobrazbe na posameznih ravneh,
• datum pridobitve pedagoško-andragoške izobrazbe oziroma specialno-pedagoške izobrazbe,
• vrsto in datum podelitve naziva, pridobljenega v vzgoji in izobraževanju,
• datum in področje opravljanja strokovnega izpita, izdajatelja in številko javne listine o opravljenem strokovnem izpitu,
• datum opravljanja nastopnega predavanja in področje, izdajatelja in številko listine, ki to dokazuje,
• datum imenovanja predavatelja in izdajatelja javne listine, ki to dokazuje,
• delovne izkušnje v vzgoji in izobraževanju,
• delovne izkušnje izven vzgoje in izobraževanja,
• delovno dobo (delovna doba v celoti, delovna doba v vzgoji in izobraževanju, pripravništvo),
• podatek o zaposlitvi (ime, sedež, odgovorna oseba),
• identifikacijske podatke višje strokovne šole (ime, naslov), ki vlaga predlog za imenovanje predavateljev (ime, sedež, odgovorna oseba),
• življenjepis (v Europass obliki),
• predmete v študijskih programih, za katere je bil kandidat obravnavan oziroma imenovan,
• dokazila o vidnih pedagoških in strokovnih dosežkih,
• datum obravnave vloge,
• datum sklepa o imenovanju in prenehanju imenovanja,
• podatke o seji komisije za akreditacijo (datum seje, številka seje, številka zadeve).

(2) Podatki v evidenci predavateljev se hranijo eno leto po prenehanju imenovanja predavatelja ali zavrnitvi vloge kandidata za predavatelja, potem se arhivirajo. Arhivirani podatki se lahko v anonimizirani obliki uporabljajo za znanstveno-raziskovalne, razvojne in statistične namene.