(1) Oseba vodi evidenco prostorskih podatkov, ki imajo lastnosti dokumentarnega oziroma arhivskega gradiva. V evidenci prostorskih podatkov se vodijo informacije o prostorskih podatkih in spletnih storitvah v zvezi z njimi.

(2) Arhivski prostorski podatki se v evidenci prostorskih podatkov dokumentirajo najmanj z:

1. metapodatki o podatkih v standardizirani obliki (na primer na podlagi zakona, ki ureja infrastrukturo za prostorske informacije (v nadaljnjem besedilu: ZIPI), in Direktive o vzpostavitvi infrastrukture za prostorske informacije v Evropski skupnosti (v nadaljnjem besedilu: direktiva INSPIRE);
2. koordinatnim sistemom in projekcijo;
3. opisom strukture prostorskih podatkov, kar vključuje tudi opredelitev atributov prostorskih podatkov, podatkovni model in šifrante;
4. organizacijo podatkov v prostorske sloje, časovne nize ter druge objekte in strukture, če obstajajo;
5. pravili vizualizacije ali opredelitvijo kartografskega prikaza, če obstajajo;
6. izvorom prostorskih podatkov (informacije o viru prevzetih podatkov, metodologiji izdelave ali zajema, času zajema, prostorskem obsegu in prostorski natančnosti);
7. časovno umeščenostjo veljavnosti posameznih prostorskih podatkov, ki mora omogočati ugotavljanje stanja podatkov za kateri koli čas v preteklosti.

(3) Vsaka od spletnih prostorskih storitev, ki se nanaša na arhivske prostorske podatke, se v evidenci dokumentira najmanj z:

1. seznamom prostorskih podatkov, ki so bili vključeni v storitev;
2. aplikacijsko shemo storitve, če obstaja;
3. metapodatki o storitvi v standardizirani obliki (na primer na podlagi zahtev ZIPI in direktive INSPIRE);
4. koordinatnim sistemom in projekcijo;
5. opisom pravil za prikaz informacij, kar vključuje izdelavo kartografskih (na primer sloge za prikaz) ali opisnih informacij;
6. opisom logike za obdelavo ali pretvorbo osnovnih podatkov v izvedene prostorske storitve;
7. časovno umeščenostjo veljavnosti storitve, ki mora omogočati ugotavljanje stanja storitve za kateri koli čas v njeni preteklosti.