(1) Dokumentacija o geografskem informacijskem sistemu vsebuje najmanj naslednje informacije:

• opis sistema (ime programskega orodja ali rešitve, različica, podatki o uporabljeni zbirki podatkov, če obstaja);
• seznam in način ureditve prostorskih podatkov v sistemu (kakor je določeno s prejšnjim členom);
• opis logike za obdelavo ali pretvorba osnovnih podatkov v izvedene prostorske podatke.

(2) Oseba z notranjimi pravili uredi dokumentiranje sprememb geografskega informacijskega sistema ali njegovih delov (na primer zbirke podatkov, koordinatnega sistema) najmanj z:

• natančnim opisom sprememb,
• načrtom izvedbe sprememb (vključuje tudi načrt preizkušanja in preverjanja celovitosti ter pravilnosti izvedbe),
• utemeljitvijo upravičenosti morebitnega brisanja ali opustitve prenosa izbranih podatkov,
• dokazilom o izvedbi sprememb geografskega informacijskega sistema ali njegovih delov v skladu z načrtom izvedbe sprememb.