(1) Z notranjimi pravili se opredelijo veljavne oblike zapisa, ki jih oseba uporablja za dolgoročno e-hrambo posameznih vrst gradiva, katerih upravljanje urejajo notranja pravila.

(2) Izbrane oblike zapisa za dolgoročno e-hrambo morajo izpolnjevati splošne zahteve iz 42. člena uredbe. Državni arhiv pripravlja, vzdržuje in na svoji spletni strani objavlja seznam najpogosteje uporabljenih oblik zapisa za posamezne vrste gradiva, primerne za dolgoročno hrambo.