(1) Pristojni arhivi v okviru registra iz prejšnjega člena vodijo dosjeje ustvarjalcev arhivskega gradiva, za katere so pristojni.

(2) Dosjeji vsebujejo:

• seznam dokumentov v dosjeju,
• podatke o nazivih, notranji organizaciji, pristojnostih in delovanju,
• podatke o imetniku gradiva, če ni ustvarjalec,
• podatke o osebah, odgovornih za izvajanje obveznosti iz sedmega odstavka 39. člena zakona,
• kopije izdanih pisnih strokovnih navodil in dodatnih pisnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva ter strokovno- tehničnih navodil,
• osebno ime arhivista oziroma arhivistov, ki so pristojni za arhivsko gradivo ustvarjalca.

(3) Poleg podatkov iz prejšnjega odstavka so v dosjejih lahko tudi drugi podatki, pomembni za strokovno obravnavo, na primer:

• dokumentacija o statusnih spremembah ustvarjalca ali spremembah pri poslovanju,
• podatki o hranjenju, materialnem varstvu in urejenosti dokumentarnega gradiva,
• podatki o upravljanju z dokumenti (pisarniškem poslovanju), vrstah evidenc in načinih razvrščanja,
• podatki o odbranem arhivskem gradivu, ki še ni bilo izročeno arhivu,
• zapisniki o opravljenem strokovnem nadzoru in zaznamke o pojasnilih.

(4) Poleg zahtev iz drugega odstavka dosjeji vsebujejo še:

1. pri političnih strankah:

• statute stranke,
• osebno ime zastopnika stranke;

2. pri osebah zasebnega prava, ki so na podlagi zakona pridobile status delovanja v javnem interesu:

• sklep o vpisu v register ustvarjalcev;

3. pri pravnih osebah zasebnega prava ter fizičnih osebah, ki so nosilci javnih pooblastil ali izvajalci javnih služb:

• sklep o vpisu v register ustvarjalcev;

4. pri pravnih osebah zasebnega prava in fizičnih osebah, katerih dokumentarno gradivo je bilo z odločbo razglašeno kot arhivsko gradivo:

• odločbo o razglasitvi;

5. pri javnopravnih osebah, ki so pridobile dovoljenje za lastno varstvo arhivskega gradiva:

• odločbo pristojnega ministra za lastno varstvo arhivskega gradiva,
• podatke o strokovni usposobljenosti osebe, ki je odgovorna za arhivsko gradivo.